Обов'язки бухгалтера для дитячого догляду зовсім не відрізняються від обов'язків бухгалтера для будь-якого іншого бізнесу на основі послуг, але обов'язки значно більші. Оскільки для того, щоб дати цільові надходження до батьків дітей для цілей оподаткування, необхідно забезпечити більшу обережність для реєстрації операцій.
Податкові зобов'язання
Через унікальну природу ділового догляду за дітьми, зокрема з відрахуванням батьками суми, яку вони сплачують за догляд за дитиною з податків наприкінці року, бухгалтер повинен отримати правильні суми, сплачені кожним клієнтом. Якщо догляд за дитиною пропонується до та після шкільної допомоги, необхідно вести запис про всі суми, сплачені саме за цю послугу, і надсилати квитанції.
Облігації заробітної плати
Під час оформлення документів на оплату праці, бухгалтери по догляду за дітьми використовують надане бухгалтерське програмне забезпечення або таблиці податків, розміщені на веб-сайтах IRS і штату. Бухгалтер повинен буде скористатися послугою електронних федеральних платників податків і за кожний платіжний період завершити платіж 941 (це стосується внесків компанії до соціального страхування, медичної допомоги та федерального утримання разом із внесками працівника)., www.eftps.com та вводить номер компанії EIN та PIN.
Щоквартально бухгалтер по догляду за дітьми повинен буде надати форму 941 і відправити її поштою до IRS. Форма 941 буде загальною кількістю усіх 941 платежів, здійснених кожним періодом заробітної плати, і повинна бути підписана та надіслана поштою в кожному кварталі. Бухгалтер також повинен здійснювати розрахункові платежі з бухгалтерського програмного забезпечення та надсилати у Федеральний податок на безробіття (FUTA) щокварталу. На додаток до цих вимог, щоквартально бухгалтер повинен також заповнити форму для податку на безробіття штату. (SUTA).
Щоденні зобов'язання
Бухгалтер у дитячому догляді повинен відстежувати всю дебіторську заборгованість для того, щоб всі клієнти платили вчасно і всі кредиторську заборгованість для того, щоб будівля, комунальні послуги та інші щомісячні рахунки отримували оплату вчасно. Кожен місяць рахунки банку та кредитних карток повинні бути узгоджені шляхом порівняння банківських та кредитних карт з обліковим програмним забезпеченням і переконання, що виписки з банківської / кредитної картки погоджуються з бухгалтерським програмним забезпеченням.
Скасовані чеки, копії рахунків-фактур від постачальників та надходження від витрат подаються щотижня, щоб переконатися, що всі друковані копії доступні для перевірки та аудиту.
Правові вимоги
Бухгалтер завершить аналіз доходу на дитину, враховуючи правові співвідношення дітей до вчителів. Коефіцієнти будуть змінюватися в кожному штаті відповідно до законодавства штату. Бухгалтер повинен використовувати цю інформацію для побудови плану для наймання більше вчителів або проведення аналізу витрат на кожну аудиторію.
Фінансові зобов'язання
Додаткові мита включають збір усіх чеків та готівкових розрахунків, їх реєстрацію як дебіторської заборгованості та заповнення депозитних квитанцій для власника дитячого будинку, який двічі перевірить всі підсумки, щоб доставити в банк. Надходження до сплачених платежів будуть роздруковані та надані кожному клієнту щомісяця.
Друк щомісячних фінансових звітів, включаючи звіт про прибутки та збитки, баланс і прогноз руху грошових коштів, ведення обліку для дрібного касового фонду та зберігання квитанцій для відшкодування коштів за всі сплачені витрати, також є частиною роботи.
