Звіт, написаний головою корпорації або керівником некомерційної організації, - це оптимістичний погляд на організаційні заходи та ініціативи. Як правило, голова буде писати звіт не більше ніж 1000 слів, адресованих клієнтам, акціонерам, членам або іншим особам, які зацікавлені в організації. Цей лист включено до річного звіту.
Огляд діяльності минулого року для включення до звіту. Ідеї для включення включають приклади успіхів і досягнень, визнання донорів, ключові зміни персоналу або оголошення планів майбутніх ініціатив. Організуйте свою інформацію групами, а потім вирішіть, як подавати інформацію, щоб вона текла природно між темами.
Напишіть перший проект. Залежно від вашого стилю, ви можете почати свій звіт з невеликою розмовою або йти прямо в бізнес організації. Почніть з оновлень про останні ініціативи. Дайте достатньо деталей, щоб всі розуміли, що сталося, використовуючи короткі слова, щоб не заблукати в складних реченнях. Коли ви перейдете до інших тем, поговоріть кожен пункт, який ви хочете охопити в короткій формі. Будьте інформативними, не заглиблюючись у деталі.
Відредагуйте свій звіт. Переконайтеся, що ви включили всі теми, які ви об'єднали, на етапі планування. Далі перевірте, що ваші абзаци переходять у логічний прогрес до висновку. Запустіть новий абзац під час зміни тем. Перевірте наявність граматичних помилок. Залежно від характеру вашого бізнесу, ви не повинні забувати подякувати учасникам. Двічі перевірте все. А як щодо тону вашого звіту? Чи легкий та оптимістичний? Ви хочете проектувати оптимізм і силу.
Попросіть довіреного колегу або двох переглянути свій звіт за помилками та запропонувати вхідні дані. Напишіть остаточний проект, який міститиме запропоновані зміни.
Поради
-
Дайте собі достатньо часу, щоб завершити лист.
Увага
Знайдіть час з процесом редагування. Тут можна внести великі зміни, які впливають на якість звіту.
