Коли ви даєте офісну презентацію, а не просто надавати інформацію, Брент Філсон, автор «101 способу дати великі переговори про лідерство», рекомендує проводити переговори з керівництвом, які прагнуть очолити, надихнути, мотивувати та заохочувати. Презентації потрібно pizzazz, якщо ви хочете, щоб люди звернули увагу. І, якщо ви хочете, щоб люди йшли за вами, каже Філсон, "вони повинні бути емоційно віддані вам і тому, що ви говорите". Для того, щоб керувати та переконувати інших з вашою мовою, виявіть, що відповідь на рівні кишечника, що змушує людей бачити світ з вашої точки зору.
Конкурентний аналіз
Чи володієте ви місцевим хімчисткою чи багатонаціональною корпорацією, регулярно проводити аналіз конкуренції. Ваші конкуренти іноді є найкращим джерелом нових маркетингових, продуктових або операційних ідей. Конкурентний аналіз найбільш поширений при запуску бізнесу, стверджує Ден Браун у своїй статті для Digital Web Magazine. Проте вони також важливі, коли відбуваються значні зміни, такі як нові учасники, нові виробничі або маркетингові методи або великі зміни в клієнтській базі. Ви можете використовувати прості діаграми "ми проти них", щоб порівняти вашу організацію з конкурентами через такі ключові фактори, як ціноутворення. Конкурентні демонстрації продукту та дискусії також працюють.
Оптимізація операцій
Співробітники та клієнти є двома найкращими джерелами інформації для оптимізації операцій, згідно з даними консультантів з інформаційних технологій компанії Advanced Horizons, Inc. Щоб допомогти співробітникам відкрити рекомендації щодо вдосконалення, дати їм звернутися до третьої сторони або запропонувати фінансові стимули на основі значення економії від будь-яких рекомендованих і впроваджених поліпшень. Можна було б провести перше засідання, щоб оголосити Програму з удосконалення операцій та стимули для участі. Потім можна було б провести наступні презентації, щоб інформувати працівників про прогрес і очікувану економію коштів. Ці типи зустрічей надають додаткову перевагу тим, що вони є підсилювачами моралі.
Покращення внутрішніх комунікацій
Інформація є потужним інструментом для бізнесу, і зробити її доступною для ваших співробітників повинна бути частиною оптимізації ваших бізнес-можливостей, згідно з InConcert Financial Group, Сан-Франциско консультаційної групи. Визначте сфери внутрішньої комунікації силою і слабкістю, використовуючи мозковий штурм. Письмове опитування всіх існуючих методів комунікації (електронна пошта, телефонна система, інтранет, навчальні програми та письмові записки) може бути проведено, дозволяючи співробітникам коментувати та оцінювати специфіку. Потім можна було слідувати презентації результатів опитування з пропозиціями аудиторії про покращення. Можуть бути створені робочі групи для продовження оцінки потенційних рішень.
Покращення зовнішніх комунікацій
Якщо ви хочете побудувати залучені зовнішні ринки в Інтернеті, отримайте бай-ін від менеджерів середньої ланки і збільште доступність до керівників, за словами Аріка Хансона, власника консалтингової фірми ACH Communications. Шлях сприяти кращому спілкуванню з зовнішнім середовищем - бути максимально прозорим з вашою внутрішньою аудиторією, додає він. Він рекомендує, щоб старші менеджери відвідували щомісячні обіди коричневого мішка з персоналом.
