Політика компанії є важливою для керівництва, персоналу і навіть працівників, які працюють неповний робочий день. Всі аспекти вашої організації впливають на те, як працівники відчувають свою роботу та посаду в компанії. Зміна політики - це не лише рішення, яке може фінансово вплинути на процедури; це також може змінити атмосферу самого робочого місця. Переконатися, що керівні принципи є зрозумілими і представлені в професійній, але дружній справі, важливі для успіху будь-яких змін на робочому місці. Співробітники будуть особливо зацікавлені в новій політиці подорожей, тому повідомляйте про зміни належним чином.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інтернет
-
Слово
-
Принтер
Визначте, кому потрібно знати зміну політики подорожей. Які співробітники це безпосередньо впливає, і як це впливає на обов'язки інших? Перш ніж оголосити про зміну, переконайтеся, що ви розумієте цільову аудиторію.
Складіть електронний лист, в якому чітко вказано, на яких працівників впливають і як зміна політики впливає на щоденний бізнес. Деякі співробітники можуть мати більше обов'язків через нову політику, тому поясніть це в електронному листі. Тим часом, описують нові процедури для обробки вимог до подорожей до працівників, які повинні будуть виготовляти різні документи, ніж звичайно для своїх поїздок. Не забудьте розмістити свою контактну інформацію або контактну інформацію відповідних органів для подальших питань.
Створюйте нотатки для розповсюдження персоналу щодо нових процедур. Незалежно від того, чи офіс чи організація, в якій ви працюєте, спілкуються електронним способом чи ні, записка буде обов'язковою для ретельної перевірки працівниками. Люди, які звертаються до цього оголошення, забезпечать відповідний доступ до нових матеріалів.
Обговорюйте цю політику на зустрічі або в режимі «один на один» по всьому офісу. Переконайтеся, що люди задовольняються новою політикою, навчаючи їх і відповідаючи на запитання.
