Зміни на робочому місці можуть залякати людей. Якщо ваша компанія планує ввести радикальний перелом у політиці, що матиме значний вплив на ваших співробітників, важливо, щоб ви ретельно обмінювалися новими ідеями. Дозвіл на розробку чуток і припущень може бути поганим для морального стану персоналу та повноважень вашого керівництва. Ви хочете переконатися, що надаєте якомога більше інформації про заплановані зміни і впевнені, що ваш персонал повністю розуміє, що ви намагаєтеся зробити.
Елементи, які вам знадобляться
-
Принтер
-
Програмне забезпечення для презентацій
Складіть документ, в якому детально викладено тонкощі нової політики вашої компанії. Роздрукуйте їх достатньо для розповсюдження серед усіх ваших співробітників.
Зробіть декілька слайдів, які містять пункти, які пояснюють деталі нової політики та її наслідки для ваших співробітників, використовуючи програмне забезпечення для презентацій.
Запропонуйте всім Вашим співробітникам відвідати зустріч, на якій Ви зможете представити свою нову політику. Якщо це непрактично і вам потрібно мати певну кількість працівників, які можуть працювати в будь-який час, можливо, вам доведеться встановити ряд зустрічей. Переконайтеся, що всі ваші співробітники запрошені на зустріч, і зробіть нотатку, якщо вона перебуває у відпустці або відключена.
Розподіліть документ, який детально описує нову політику, на початку зустрічі, а потім скористайтеся презентацією, яку ви готові допомогти вам обговорити наслідки її реалізації. Заохочуйте своїх колег робити нотатки та зберігати будь-які питання, доки ви не закінчите свою розмову.
Проведіть сесію запитань і відповідей наприкінці зустрічі, щоб висловити будь-які побоювання щодо нової політики. Заохочуйте дебати і будьте готові захищати ваші ідеї та причини, що лежать в основі впровадження нової політики. Дайте зрозуміти, що ваші співробітники можуть звернутися до вас з будь-якими проблемами в будь-який час.
Надішліть електронну копію документа про політику електронною поштою всім співробітникам і покладіть копію на комп'ютерну мережу вашої компанії.
Проведіть "зачистку" сесій, щоб пояснити нову політику персоналу, який був відсутній під час зустрічей, які ви проводили.
Поради
-
Створюйте інформаційні бюлетені та плакати, в яких пояснюється ваша нова політика щодо розповсюдження навколо вашого підприємства.
