Грант на відшкодування надає фінансування для одержувачів гранту після того, як були витрачені витрати. Одержувач гранту повинен дотримуватися певної процедури для отримання відшкодування витрат за проектом. Відшкодування здійснюється за встановленим графіком платежів після того, як організація надала достатні документи для перевірки витрат.
Запуск вашого проекту
Після того, як Ви отримаєте повідомлення про те, що Ви обрані для отримання гранту, Ви можете розпочати діяльність за проектом. Оскільки вам було надано грант на відшкодування, очікується, що у вас є можливості фінансувати ці заходи заздалегідь. Незалежно від того, чи будуть кошти грантів відшкодовувати наймання персоналу або надавати послуги конкретному населенню, організація повинна була продемонструвати стабільну фінансову історію для здійснення цієї діяльності. Більшість грантоотримувачів повинні мати принаймні три роки досвіду для отримання грантового фінансування з цих причин.
Документування витрат
Щоб отримати відшкодування, більшість агентств, які надають кошти, вимагають від вас документування витрат. Достовірна документація включає квитанції, рахунки-фактури або виписки з кредитних карток. Навіть якщо надано достатню документацію, не всі витрати мають право на відшкодування. Федеральний уряд надав вказівки щодо допустимих витрат, які фінансування грантів може бути відшкодовано через Управління та циркуляри бюджету. Якщо ви отримали федеральний грант, ви повинні дотримуватися циркулярного списку OMB для вашого типу організації. Існує окремий циркуляр OMB для неприбуткових організацій, вищих навчальних закладів, державних або місцевих органів влади.
Залучення коштів
Федеральні агентства вимагають створити банківський рахунок, щоб зняти кошти. Організація, що надає фінансування, надає рекомендації щодо того, як часто можна зняти кошти. Як правило, грант може бути списаний на щомісячній або щоквартальній основі, поки не буде вичерпано все фінансування. Ви повинні подати витрати, понесені для зняття коштів за цей звітний період. Після переказу коштів на ваш рахунок ви можете повернути гроші до вашої організації. Протягом кожного звітного періоду організація повинна подати витрати на отримання залишкового фінансування.
Вимоги до звітності
Після закінчення періоду надання гранту, після того, як було витрачено все фінансування, організація зобов'язана вести облік усіх витрат, що нараховуються на грант, на певну кількість років. Для федеральних грантів, організація повинна дотримуватись внутрішніх податкових та інспекційних перевірок. Витрати, які не зберігаються у справі, можуть бути повернуті агентству, що надає допомогу. Організація також повинна вести облік результатів та результатів проекту, що фінансується грантом.
