Як задокументувати часті кредити від акціонерів у корпоративних протоколах

Anonim

Акціонери можуть надавати корпорації два види фінансування: інвестиції в акції та кредити. Інвестиції в акції збільшують кількість акцій, що належать, та частку акціонера. Кредит, наданий компанії акціонером, розглядається як звичайна операція кредитора. Сторони повинні підписати кредитну угоду, яка вказує на умови погашення кредиту. Кредиторський акціонер мав би на рахунку компанії капітальний рахунок і кредитний рахунок. Якщо корпорація повинна була розпуститися, позика акціонера буде виплачена спочатку іншим кредиторам, перш ніж власники отримають розподіл.

Закликайте засідання ради директорів. Рішення, які впливають на позицію одного акціонера компанії проти решти, повинні бути перевірені радою для вирішення конфліктів інтересів. Хоча кредити акціонерам корпорації є звичайними і не обов'язково впливають на позиції інших власників, умови погашення кредиту можна вважати надлишковим збагаченням, якщо вони не структуровані належним чином. Повністю обговорити наслідки надання кредитів акціонерами. Встановлення процедур, умов кредитування та лімітів.

Голосувати, щоб корпорація прийняла кредити від акціонерів. Основні рішення ради повинні прийматися більшістю голосів за, відповідно до статуту корпорації. Попросіть секретаря ради записати обговорення та результати голосування у протоколі засідання.

Підготуйте резолюцію та додайте її до протоколу зустрічей. Резолюція є письмовим параграфом, що зазначає рішення ради. Він повинен бути підписаний головою правління.

Виконати кредитну угоду між акціонером і корпорацією. Не обов'язково вкладати умови кредиту в письмову угоду, але це доцільно. Письмова угода формує паперовий слід, якщо корпорація розпадається, збанкрутує, перевіряється або закінчується в суді. Формат договору може бути будь-яким розумним виразом імен сторін, умов кредитування та відповідних підписів.

Додайте резолюцію, протокол засідання та копію договору позики до корпоративної облікової книги. За законом корпорація зобов'язана вести достатній обсяг записів, щоб акціонери та податкова служба могли визначити джерела доходу та статус зобов'язань. Навіть якщо акціонер є інсайдером, позики повинні бути адекватно документовані, щоб запобігти виникненню конфлікту інтересів.