Управління грошима, що надходить і виходить з вашої компанії, досить важке для того, щоб відстежувати, а також боротися з незаконною або аморальною поведінкою. Мало що дозріло для неетичної поведінки, як бюджет вашої компанії, особливо в організації, яка не присуджує етичних принципів. Незалежно від того, чи це запобігання прямої крадіжки або нечесного обліку, бюджетна етика потрібна в будь-якій організації. Впроваджуючи їх у вашу компанію, потрібна освіта, підготовка та готовність підтримувати правила з наслідками.
Планування вперед
Часто деякі з найбільших етичних бюджетних дилем можна уникнути, просто плануючи заздалегідь. Ведення обширного переліку бюджетних цілей та перешкод може дати вам уявлення про те, які типи проблем ви будете стикатися вниз. Плануючи в добрі часи і погано, і зберігаючи капітал під рукою для дощових днів вашого бізнесу, ви не будете спокушатися скоротити бюджетні кути пізніше і робити те, що можна вважати неетичним.
Програми з етики та відповідності
Багато компаній використовують службовців з питань етики та дотримання вимог, що забезпечують чесність своїх операцій. Наймання цих фахівців та створення департаментів, відповідальних за дотримання бюджету та фінансових процедур, відправляє повідомлення працівникам, менеджерам та акціонерам, що етичні бюджетні операції - це те, як компанія веде свою діяльність. Встановлення такої етичної корпоративної культури та забезпечення її застосування може запобігти шахрайству, недобросовісному обліку та інших випадках фінансових зловживань.
Навчайте працівників відповідально
Хоча багато випадків неетичної бюджетної поведінки є наслідком жадібності або поганих намірів, деякі з них трапляються через відсутність освіти. Працівники можуть виконувати дії з грошима вашої компанії, які вони навіть не знають, є неетичними або незаконними. І якщо зловити порушення закону або етичних правил, відсутність освіти не є виправданням. Здійснюйте обов'язкове навчання з питань етики для працівників. Навчити працівників саме тому, чого від них очікують, і які дії неетичні або незаконні. Також зрозумійте їм, що невиконання цих етичних принципів призведе до суворого покарання. Один із способів зробити це - підписання угоди між співробітниками.
Робота з неетичним поведінкою
Як би ви не намагалися впровадити етичні бюджетні процедури у вашій компанії, немає ніякої гарантії, що хтось не намагатиметься займатися неетичною поведінкою. Коли відбувається етичний провал, визначте його та швидко вирішуйте його. Хоча інші працівники не мають бажання брати участь у неетичній поведінці, спостерігаючи за невиконаними правилами, це підриває ваші зусилля щодо запровадження етичних бюджетних процедур. Працівники, які порушують етичні правила, повинні бути дисципліновані, незалежно від рангу або статусу в компанії.
