Звіт про прибутки та збитки є критичним звітом, коли менеджер аналізує, наскільки добре бізнес виконує. У заяві перераховані всі доходи від бізнесу та валовий прибуток, який складається з загальних доходів за вирахуванням вартості проданих товарів. Всі інші бізнес-витрати потім перераховуються і віднімаються від валового прибутку, щоб отримати чистий прибуток. Огляд звіту про прибутки і збитки має переваги та недоліки.
Перевага: відстеження ефективності бізнесу
"Суть" бізнесу є одним з кращих показників загального стану бізнесу. Бізнес, який демонструє прибуток наприкінці звітного періоду, робить щось правильно, оскільки його витрати менші, ніж його дохід. Без чітко написаного звіту про прибутки та збитки менеджер може припустити, що бізнес є прибутковим, але вона ніколи не знає напевно. Іншою перевагою звіту про прибутки та збитки є те, що ефективність бізнесу може бути порівняна з іншими звітними періодами для відстеження покращення бізнесу.
Перевага: основа для прогнозування
Підприємства повинні створювати прогнози та бюджети на основі результатів діяльності компанії в минулому. Без точного, детального звіту про прибутки та збитки такий прогноз у кращому випадку буде складним. Керівник бізнесу може використовувати деталі заяви протягом декількох місяців, щоб знайти тенденції та визначити, як може виглядати майбутнє. Будь-які проблеми можна також швидко виявити і розібрати, перш ніж вони стануть надто серйозними.
Недолік: не повне зображення
Бізнес-менеджер ризикує поглянути на звіт про прибутки і збитки як єдину картину стану бізнесу. Звіт про прибутки та збитки є лише одним пунктом для перегляду. Баланс є важливим для відображення загального стану бізнесу у відношенні співвідношення активів до зобов'язань або справедливості до зобов'язань. Звіт про рух грошових коштів також повинен бути переглянуто, щоб спроектувати будь-який потенційний дефіцит грошових коштів, який не буде очевидний з звіту про прибутки та збитки.
Недолік: надто часто повідомляється
Великим недоліком заяви про прибутки і збитки є підприємства, які надто часто повідомляють дані. З поширеним застосуванням комп'ютеризованих систем обліку, звіт про прибутки і збитки часто можна викликати та роздрукувати на вимогу. Якщо менеджер дивиться на звіт занадто часто, щотижня або частіше, це дає нереальну картину фінансового становища підприємства, оскільки зразок даних занадто малий.
