Облікова політика є важливою для будь-якого бізнесу, щоб підтримувати послідовність та встановлювати стандарт для прийняття рішень. На основі політики розробляються та дотримуються процедури, включаючи оплату рахунків, управління грошовими коштами та бюджетування. Облікова політика зазвичай схвалюється вищим керівництвом і не змінюється протягом року. Вони розроблені для тривалого використання, що відображає цінності та етику фірми. Облікова політика не збігається з принципами бухгалтерського обліку. Принципи бухгалтерського обліку є правилами, а облікова політика - як фірма дотримується цих правил.
Значення
Політики у сфері бухгалтерського обліку підтримують стандартизацію в усьому, і використовуються як розкриття інформації у фінансових звітах, що підлягають аудиту. Наприклад, роздрібна фірма може використовувати метод First In, First Out як політику щодо запасів і продажів. Ця політика повинна використовуватися послідовно і розкриватися у виносках фінансових звітів. Розкриття облікової політики допомагає читачам краще інтерпретувати фінансове становище компанії. Принципи бухгалтерського обліку часом можуть бути дуже загальними, тому політика може бути дуже важливою. Огляд облікової політики конкретної компанії може свідчити про те, чи є керівництво консервативним чи агресивним під час звітування про прибутки.
Типи
Облікова політика може стосуватися будь-якого фінансового питання, наприклад, консолідації рахунків, методів амортизації, гудвілу, ціноутворення на запаси та витрат на дослідження та розробку. У неприбутковому секторі політика витрат стала популярною, особливо коли існують ендаументи. Політика може змінюватися в залежності від окремих галузей і секторів.
Обов'язкова політика
Багато політик не є необов'язковими, але обов'язковими, особливо якщо ви маєте справу з публічною фірмою. Комісія з цінних паперів та біржі вимагає повної розкриття інформації про політику щодо статей, які стосуються оцінок, і які є суттєвими для фінансових звітів. Закон Сарбейнса-Окслі від 2002 року очолив багато політик, наприклад, що керівники не повинні брати кредити від компанії. Базуючись на цьому, багато фірм тепер мають політику викриття, де співробітники можуть закликати до повідомлення про можливе шахрайство. Ви повинні мати певні правила, щоб уникнути проблем з аудиторами та урядом.
Внутрішні контролі
Наявність політики щодо внутрішнього контролю є важливою частиною процесу обліку, оскільки допомагає запобігти втраті та нецільовому використанню активів. Поділ обов'язків, як правило, є частиною політики внутрішнього контролю. Наприклад, особа, яка здійснює перевірку на живі гроші та гроші, не повинна нести відповідальність за їх бронювання в системі дебіторської заборгованості. Справа в тому, щоб створити систему стримувань і противаг, підкріплену політикою.
Міркування
Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) - це нова система бухгалтерського обліку, розроблена Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, щоб зробити американську систему та європейську систему подібними. Багато фірм мігрують у цю нову систему, найчастіше вимагаючи зміни політики та розкриття інформації у фінансових звітах.
У великих фірмах і урядах існує особа або навіть відділ, який відповідає за політику, включаючи облікову політику. Зазвичай фінансовий директор або фінансовий директор пропонує політику, а потім затверджується виконавчим комітетом ради або фінансовим комітетом. Це серйозний процес, оскільки політика впливає на всю компанію.
