Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) встановив вимоги щодо ведення обліку, що впливають на роботодавців. Серед цих вимог є тривалість часу, протягом якого роботодавець повинен зберігати платіжні картки.
Вимога
FLSA вимагає від роботодавців зберігати спеціальні записи для всіх працівників, які не звільняються від сплати податків. Документи повинні містити інформацію, що ідентифікує працівників, та дані, що стосуються відпрацьованих годин і зароблених доходів.
Метод
Роботодавці можуть використовувати будь-яку систему обліку часу (наприклад, годинник часу), якщо вона правильна і повна.
Період часу
Записи про розрахунок заробітної плати, такі як часові картки заробітної плати, таблиці ставок заробітної плати, квиткові квитки, а також записи про доповнення або відрахування з доходу повинні зберігатися протягом двох років.
Огляд
Картки часу на нарахування заробітної плати та інші записи з обліку робочого часу повинні бути доступні для перевірки відповідно до вимог відділу заробітної плати та години праці Департаменту праці США.
Навколишнє середовище
Згідно з FLSA, записи про заробітну плату можуть зберігатися на робочому місці або в центральному відділі.
