Запит грошей на людину чи організацію може відчувати себе незручно, але це є необхідністю для багатьох неприбуткових організацій або нових підприємств. Меценати вашої громади отримують багато запитів на спонсорство, тому зробіть свій письмовий запит стислим, але інформативним. Коли ви зрозумієте гідність вашої справи і переваги для благодійника, ви розвиваєте партнерство, на яке можна покладатися знову і знову.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інформація про потенційних благодійників
-
Ім'я особи, яка відповідає за пожертвування
-
Бізнес бланку
-
Подія або потрібна інформація
Знайте філософію компанії або поточний список пожертвувань і спонсорства, щоб ви могли побачити, де ваш проект буде вписуватися.
Використовуйте фірмовий бланк для вашого запиту. Коли ви використовуєте фірмовий бланк, ви показуєте, що маєте право вимагати пожертвування і що запит законний.
Надішліть свій письмовий запит особі, відповідальній за спонсорство та пожертвування.
Відформатуйте лист правильно. Формальна форма листа вимагає, щоб ви написали свою адресу в правому куті, а адреса призначення - під лівою. Напишіть дату під ним, праворуч. Під датою з лівого боку напишіть офіційне привітання.
Будьте зрозумілі. Почніть свій лист з пропозицією чи двома словами про те, хто ви є і про що ви просите. Наприклад, "Мене звуть Джейн Доу, і я звертаюся до Вас від імені Асоціації Дім Дім".
Поясніть вашу компанію або особисту участь у спільноті, а також вашу філософію. Наприклад, "ЧГА вже більше 25 років обслуговує дітей, які потребують допомоги в районі Мемфіса, і прагне бути присутнім у цій спільноті в майбутньому".
Вкажіть, яким чином компанія, від якої Ви звертаєтесь, має відношення до Вашого бізнесу. Наприклад, "CHA бачив, як магазин велосипедів Майка заохочував дітей стати більш фізично активними і насолоджуватися зовнішніми ресурсами в цьому районі".
Дайте компанії чи окремим особам важливу інформацію про вашу подію, наприклад, день, дату, час і мету. Наприклад, «Коли ми тут, в ЦДХ, починаємо планувати наш щорічний гуляння, ми бачимо, що наші організації можуть працювати разом. Як і з кожним роком, наша подія триває **** ___.”
Попросіть конкретну суму або пожертву. «Цього року ми просимо Вашого залучення до успіху цієї події. Пожертвування в розмірі 200 доларів або спонсорство команди допоможуть нам продовжувати обслуговувати молодь нашої області ».
Розкажіть компанії або окремим особам, як партнерство принесе користь йому. Наприклад, «Натомість, ми надрукуємо ваше ім'я на наших інформаційних брошурах і перерахуємо вас як одного з наших спонсорів на наших футболках. Якщо ви надасте нам рекламний банер для вашої компанії, ми будемо раді показати це і на заході."
Додайте термін, щоб продовжити планування. Зробіть свій запит принаймні за шість місяців до початку заходу, щоб забезпечити терміни складання бюджету та друку, а також вказати дату, на яку компанія повинна відповісти на ваш запит. Дайте їм мінімум два тижні для відповіді.
Здійснюйте наступний телефонний дзвінок. Дозвольте контактній особі знати, що ви хотіли б зателефонувати їм з додатковою інформацією та обговорити партнерство.
Завершіть лист ввічливою і оптимістичною «Я з нетерпінням чекаю співпраці з вами в майбутньому» і підпишіть з вашим ім'ям і назвою.
Поради
-
Використовуйте навички роботи з мережами, щоб отримати імена контактів і знайти “в” компанії. Якщо ви можете сказати: «Ліза Андерсон дала мені ваше ім'я», ви говорите, що у вас є хтось, хто поручиться за вас, і ваш запит отримає більш серйозний погляд.
Увага
Не обмежуйте себе. Включіть конкретний запит, але залиште місце для зустрічної пропозиції від компанії. Наприклад, якщо ви просите гроші у ресторані, будьте готові до отримання подарункових сертифікатів або товарів, щоб замість цього розіграти.
