Офісне комп'ютерне обладнання є дорогим витратом для будь-якого бізнесу. Комп'ютерне обладнання може бути застарілим або застарілим дуже швидко, і для того, щоб підприємство могло виробляти ефективну роботу, дуже важливо, щоб працівники мали комп'ютерне обладнання, яке є сучасним, і економічно ефективним. Один із способів для працівників вимагати нове офісне комп'ютерне обладнання - це написати пропозицію, що пояснює необхідність, необхідні елементи, мету та переваги.
Визначте необхідність. Перш ніж написати пропозицію для нового офісного комп'ютерного обладнання, оцініть, чи потрібне обладнання та що потрібно. Попросіть інших співробітників допомогти з пропозицією, щоб визначити все необхідне обладнання.
Оцініть поточне офісне комп'ютерне обладнання. Коли власник підприємства отримує пропозицію про нове обладнання, документ повинен чітко пояснити, чому поточне обладнання має бути замінено. Розгляньте витрати на ремонт або оновлення поточного обладнання та включіть пояснення того, чому це не є економічно ефективним рішенням проблеми.
Дослідження нового обладнання. Визначте, що саме потрібно, та вартість всього обладнання. Порівняйте різні типи обладнання та шукайте найкращу якість у кращому випадку.
Перерахуйте переваги. Створіть список всіх прибутків, які компанія отримала б за рахунок придбання нового обладнання. Будьте зрозумілими і лаконічними в перерахуванні всіх переваг, які компанія отримає. Прикладом цього є швидкість нового офісного принтера. Якщо документи можна друкувати швидше, працівники витрачатимуть менше часу на очікування друкованих документів.
Створіть титульний аркуш із зазначенням назви та типу пропозиції. Вкажіть ім'я особи, яка буде читати пропозицію, і імена всіх працівників, які беруть участь у написанні документа.
Напишіть пропозицію. Почнемо з вступу, в якому вказується, в чому полягає проблема, на рішення і на кілька основних моментів переваг цієї пропозиції.Продовжуйте роботу з тією частиною пропозиції, яка містить всі деталі щодо нового офісного комп'ютерного офісного обладнання. Завершіть резюме висвітлених пропозицій.
