Рідко бачити фірму, яка веде бухгалтерський облік, використовуючи старомодний колоночний блок і олівець. Комп'ютери справили величезний вплив на роботу бухгалтерського обліку не тільки для великих фірм, але й для малих підприємств.Системи обліку є доступними і відносно простими у використанні, що робить їх життєздатною альтернативою для багатьох підприємств.
Головна книга
Управління загальною книгою, основою системи обліку, є звичайним використанням комп'ютера в фінансовій сфері. Коди рахунків можуть бути додані або вилучені з легкістю, роблячи головну книгу дуже гнучкою. Сегменти в межах коду рахунку можуть бути призначені для певних функцій, полегшуючи звітність. Наприклад, код системи обліку витрат може бути встановлений в системі як 60235, "6" означає, що рахунок є витратою, "2" може означати відділ, наприклад, продаж, а "35" може визначити спеціальна маркетингова програма в рамках продажів. Така установка дозволяє легко запитувати витрати певного відділу або маркетингової програми.
Кредиторська заборгованість
Оплата рахунків часто займає багато часу і енергії, особливо при використанні ручної системи. За допомогою програмного забезпечення можна одночасно сплатити рахунок і забронювати витрати, пов'язані з оплатою. Ви можете оплатити свої рахунки партіями і роздрукувати всі ваші чеки відразу, велику заощадження часу. Немає більше рукописних чеків або вручну введених витрат. Після того, як постачальники введені в систему, вам не потрібно писати їхні імена та адреси знову і знову - програмне забезпечення зберігає цю інформацію, а ви вводите лише номери та суми рахунків, а решта заповнені - основна перевага комп'ютеризованих системи.
Звітність
Легка звітність є відомою перевагою комп'ютерної програми обліку. Помилки можуть бути легко ідентифіковані, виправлені, і ви можете повторно запускати звіти за хвилини - те, що неможливо виконати за допомогою ручної системи. Оскільки всі розрахунки виконуються комп'ютером, точність звіту дуже висока, що підвищує надійність фінансової інформації. Як тільки дані бухгалтерського обліку введені в систему, їх можна компілювати і маніпулювати за допомогою звітів і запитів, які зазвичай прості у використанні і зміні. Системи обліку пропонують різні варіанти звітності, включаючи можливість експорту даних у електронну таблицю, де ви можете маніпулювати інформацією.
Заробітна плата
Розрахунок заробітної плати, підрозділ бухгалтерського обліку, часто обробляється комп'ютерами, а не від руки. Комплексні розрахунки, такі як пільги і податки, виконуються комп'ютером, збільшуючи правильність і ефективність. Зміни можуть бути зроблені легко і своєчасно. Якщо працівник хоче збільшити свій податковий збір, ця інформація вводиться в систему, а решта обробляється системою нарахування заробітної плати. Щоб звести до мінімуму помилки, часові аркуші можуть бути завантажені безпосередньо в систему без втручання людини, а це велика економія часу для будь-якої фірми з багатьма погодинними співробітниками.
