Будь-який бізнес, який керує певною формою товарно-матеріальних цінностей, повинен мати функціональну систему для вирішення цієї проблеми. Це справедливо для будь-якої бізнес-моделі, незалежно від того, чи продаєте ви такі продукти як такі, або використовуєте їх як сировину для виробництва нових продуктів. Створення набору номерів SKU є простим і практичним способом зробити це.
Поради
-
Номер SKU може розповісти вам, що таке продукт і де він зберігається. Він може навіть передавати інформацію про розмір, колір і інші ключові деталі.
Значення та пояснення SKU
Акронім SKU є коротким для підрозділу, який просто означає, що це частина інвентаризації, яку ви хочете відстежувати. Призначення унікального номера кожному SKU, який ви замовляєте або зберігаєте під рукою, є прагматичним способом відстеження цих товарів.
Він також має ту перевагу, що працює однаково добре для підприємств будь-якого розміру. Як тільки вони створені, ви можете відстежувати свої номери SKU в будь-якому, від рукописної книги до складної і складної системи бухгалтерського обліку. Бізнес-школи називають це "масштабованістю", оскільки це означає, що ваша система інвентаризації може розширюватися і рости разом з вашим бізнесом.
Важливо, щоб це було правильно
Ви можете просто створити випадкове, безглузде число для кожного продукту, який ви носите, але це не так, як SKU працює. Це набагато більш потужний інструмент, якщо ви використовуєте створені вами цифри, щоб розповісти вам щось про продукти, які вони описують.
Припустимо, наприклад, ви продаєте варіації на продукті, які поставляються в різних розмірах і кольорах і продаються через різні відділи вашого бізнесу. В ідеалі, створена система SKU повинна передавати ці деталі в кожному номері. Таким чином, вам і вашим співробітникам набагато простіше дізнатися, що під рукою і де його можна знайти.
Створення хорошого SKU
В ідеалі хороша система SKU повинна починатися з префікса ідентифікації ключа. Це може бути все, що має сенс для вашого бізнесу: категорія продукту, виробник, відділ або будь-який інший важливий чинник.
Далі створіть набори цифр для ідентифікації основних підгруп у межах категорії. Наприклад, якщо ваш продукт є взуттям, то префікс може ідентифікувати спортивне взуття, тоді як наступні кілька цифр розрізняють чоловічі та жіночі, а наступні ідентифікують окремі типи взуття, такі як крос-тренери або футбольні бурти. Решта цифр можуть бути послідовними і вказувати на окремі стилі взуття в межах цих категорій. Цифри можуть бути цифрами, літерами або будь-якою комбінацією обох.
Гіпотетичний приклад SKU
Припустимо, що ваш гіпотетичний магазин взуття вдягає одяг і повсякденне взуття, спортивне взуття і як модні, так і робочі черевики. Ви можете вибрати трицифровий префікс для кожної категорії, з елементами плаття, починаючи з однієї, повсякденне взуття, починаючи з двох і так далі.
Далі, додайте одну букву, що позначає чоловіків, жінок, хлопчиків або дівчаток і, можливо, іншу пару букв або цифр, щоб вказати виробника. Останніх кількох цифр - три або чотири, зазвичай буде достатньо - можна розрізняти окремі стилі і розміри і, нарешті, конкретну взуття. Футбольне взуття для хлопчиків розміром 8 від Acme Athletics може мати номер у форматі SKU 321B-AA-080123.
Це не повинно бути відчутним
Добре спланована система SKU може включати все, що ви продаєте і хочете відстежувати, навіть якщо це не є фактичним продуктом. Наприклад, якщо ви запускаєте комп'ютерний магазин, у вас може бути SKU для ремонту годин або служб перевірки вірусів у вашій системі, а також для корпусів ноутбуків і картриджів. Таким же чином, на комп'ютері ресторану можуть бути SKU для подарункових карток або обов'язкова грошова винагорода, додана до деяких приватних вечірок або функцій харчування.
Коди UPC відрізняються
Якщо ви нетерплячі, щоб встати і працювати, ви можете бути спокуса просто використовувати коди UPC вже надруковані на багатьох продуктах, як ваш номер SKU. Це звичайно не є гарною ідеєю, однак, з ряду причин.
По-перше, універсальні коди продуктів такі: універсальні і зовсім не під вашим контролем. Виробник може скинути або змінити UPC у будь-який час, що в кращому випадку є дорогою незручністю і, в гіршому випадку, логістичним кошмаром, якщо ви покладаєтеся на цей номер. Більш фундаментально, однак, це погана ідея, тому що, як і випадкове число, це не стосується вашого бізнесу, і тому не повністю використовує потенціал SKU.
