Плани на виплату допомоги працівникам повинні подавати щорічний звіт, форма 5500, з податковою службою щорічно. Форму 5500 потрібно задовольняти щорічним вимогам щодо звітування, передбаченим Законом про забезпечення пенсійного забезпечення працівників 1974 року та Кодексом внутрішніх податків. Міністерство праці спільно контролює цю вимогу звітності з ДІВ.
Визначення
Форма 5500 - це щорічний звіт, що подається планами виплат працівникам. У цьому річному звіті програми виплат працівникам відображають кількість учасників та бенефіціарів, а також активи плану. Плани також розкривають відносини та винагороди, що сплачуються постачальникам послуг, і розкривають, чи були заборонені операції в рамках ERISA. Ці звіти повинні бути подані в електронному вигляді.
Дата завершення
Форма 5500 виплачується до останнього дня сьомого календарного місяця після закінчення плану плану виплат працівника. Якщо планується рік, який становить менше 12 місяців, формуляр 5500 повинен бути поданий до останнього дня сьомого календарного місяця після закінчення короткого плану року. Якщо цей день припадає на суботу, неділю або федеральні свята, дата завершення буде наступним нормальним робочим днем.
Розширення
Розширення для подання форми 5500 доступні тільки один раз для планів і можуть продовжити термін до двох з половиною місяців. Щоб отримати продовження, план повинен подати Форму 5558, Заяву про продовження терміну для подання певного плану повернення працівників на час або до дати завершення плану. Продовження буде автоматично надано один раз за запитом, якщо будуть виконані наступні вимоги: рік плану та податковий рік роботодавця повинні бути однаковими, роботодавцю надано продовження часу для подання своєї федеральної декларації про прибуток та копію заявка на продовження зберігається з документами фахівця. Останній, що форма 5500 може бути подана, становить дев'ять з половиною місяців після закінчення плану плану року.
Штрафи
Існують штрафи відповідно до ERISA та Податкового кодексу за несвоєчасне подання річного звіту. Штраф у розмірі 1100 доларів США на день може бути оцінений згідно з ERISA за кожен день, коли адміністратор плану не зможе або не подасть повний річний звіт. Внутрішній податковий кодекс оцінює штраф у розмірі до $ 25 на добу (максимум 15 000 доларів США) за неспроможність подати щорічний звіт про плани відстрочених компенсацій, трастів, ануїтетів або планів купівлі облігацій на строк. Якщо план вимагає подати актуарну заяву і не вдасться зробити це, то Податковий кодекс передбачає штраф у розмірі 1000 доларів США.
Якщо спонсор проекту не встигає своєчасно подати свій річний звіт, вони можуть шукати притулку від адміністрації з забезпечення безпеки працівників у Департаменті праці через Програму добровільного дотримання правопорушників. Ця програма дозволяє спонсорам проекту сплачувати зменшені цивільні санкції за добровільну роботу. Розмір штрафу залежить від кількості учасників у плані та кількості делінквентних звітів. Для планів з менш ніж 100 учасниками, максимальна плата становить 750 доларів за один прострочений річний звіт і 1500 доларів за багаторазові запізнілі звіти. Для великих планів з більш ніж 100 учасниками, максимальна сума не повинна перевищувати $ 2,000 за один прострочений щорічний звіт і 4000 доларів за багаторазові прострочені звіти.
