За даними Служби внутрішніх доходів, федеральні податкові депозити за допомогою форми 941 складаються в основному з податків на утримання або відрахувань із заробітної плати для соціального забезпечення та медичної допомоги. Термін сплати цих податкових депозитів IRS залежить від суми заробітної плати, яку ви зазвичай сплачуєте своїм працівникам. Чим вище ваш щоквартальний податковий звіт, тим частіше ДІВ вимагатиме від Вас податків. Ви повинні внести 941 податкові депозити безпосередньо за допомогою Федеральної системи оплати податкових депозитів або за допомогою онлайнової федеральної системи нарахування заробітної плати.
Щоквартальні податкові вкладники
На момент написання цього листа, якщо ваші зобов'язання з нарахування заробітної плати за весь квартал становлять 2500 доларів США або менше, ви можете надіслати поштою IRS чек разом із формою звітування про нарахування заробітної плати. Ця форма та платіж сплачуються в останній день місяця, що настає після закінчення кварталу: 30 квітня за перший квартал, 31 липня за другий квартал, 31 жовтня за третій квартал і 31 січня четвертий квартал.
Щомісячні податкові вкладники
Якщо щорічне податкове зобов'язання не перевищує 50 000 доларів США, ви повинні внести свої федеральні податки на заробітну плату на п'ятнадцятий день місяця, наступного за місяцем, в якому були сплачені податки. Якщо п'ятнадцятий падає на свято або вихідні, ви можете внести свої податки на наступний робочий день.
Напівдети недільних вкладників
Якщо щорічна виплата податку на заробітну плату перевищує 50 000 доларів США, ви повинні внести свої податки на заробітну плату вдвічі.Якщо ви пишете свої зарплати в суботу, неділю, понеділок або вівторок, ви повинні внести свої податкові депозити до наступної п'ятниці. Якщо ви пишете свої зарплати в середу, четвер або п'ятницю, ви повинні внести свої федеральні податкові депозити до наступної середи. Базуйте свій графік депозиту в той день, коли ви фактично сплачуєте зарплату, а не в ті дні, коли ваші співробітники заробляли гроші.
Ліміт відповідальності $ 100,000
Незалежно від того, чи дотримуєтесь ви федеральний графік сплати податків на півроку, щомісяця або щомісяця, ваші неоплачені податкові зобов'язання ніколи не повинні перевищувати $ 100,000. Якщо це станеться, ви повинні внести накопичені податки на заробітну плату не пізніше часу відключення наступного бізнес-дня, або час, коли цей депозит буде зараховано на ваш обліковий запис за цей день, а не наступний.
