Один з найпростіших способів скоротити бюджет бізнесу і заощадити гроші - це скорочення витрат на постачання. Канцелярські товари швидко додаються. Незважаючи на те, що вони не коштують багато, з часом ці покупки у розмірі $ 20 і $ 30 можуть скласти сотні або тисячі доларів. Скорочення витрат на офісне приладдя не обов'язково означатиме, що ви не маєте права. Є багато способів скоротити вартість поставок, не жертвуючи інструментами, необхідними для запуску та підтримки вашого бізнесу.
Зберігайте всі свої товари в одному місці. Розкидання офісного обладнання між кількома різними шафами та шафами не дає змоги побачити, що у вас є, і в кінцевому підсумку ви можете придбати товари, яких вам не потрібно.
Візьміть точний опис своїх офісних приладдя і повторіть процес кожні три-шість місяців, щоб точно знати, що у вас є. Якщо у вас є великий бізнес, вам може знадобитися щомісяця або навіть щотижня інвентаризація.
Придбайте клуб Sam's, Costco або інший членський склад клубу, щоб можна було легко купувати оптом. Купуйте лише предмети, які ви фактично використовуєте, у великих обсягах. Не купуйте пакет з 12 чашок олівця, якщо вам знадобиться лише п'ять, тому що це здається гарною угодою.
Порівняйте ціни. Навіть ціни на складські клуби можуть не бути найдешевшим місцем для отримання деяких предметів. Відвідайте веб-сайти різних офісних магазинів, наприклад Office Max, Staples та Office Depot, щоб порівняти ставки перед покупкою.
Скористайтеся знижками на продаж та не пік. Багато магазинів канцтоварів пропонують знижки і продажі протягом літа, тоді як ціни часто вищі в перші місяці року.
Переключіться на послугу Інтернет-факсу, наприклад MyFax, Fax Zero або eFax, щоб скоротити вартість факсимільного апарата, паперу, тонера та другої телефонної лінії.
Економте гроші на папері, інвестуючи в такі програми, як Microsoft Office, QuickBooks і Peachtree Accounting, щоб обмежити записи, які ви зберігаєте на папері.
Запитайте про ціни, щоб поповнити картриджі з принтером. Багато місцевих аптечних магазинів і магазинів офісних товарів пропонують заправку на частку того, що коштує новий картридж.
Попросіть працівників утримуватися від друку особистих документів і фотографій на роботі без дозволу.
Перевірте місцеві магазини зберігання та використані магазини меблів для столів, стільців, шаф для зберігання та інших канцелярських приладдя, якщо вам потрібно лише кілька предметів. Часто можна знайти гарну офісну меблі за набагато більш низькою ціною, якщо ви купуєте використану.
