Все більше організацій прагнуть інтегрувати основні функції свого бізнесу з технологічними досягненнями. Корпоративні системи полегшують цей процес інтеграції через єдину архітектуру програмного забезпечення, що зв'язує всі аспекти бізнесу з функціонуванням як одна одиниця. Організації продовжують отримувати вигоди від корпоративних систем, але вони також стикаються з проблемами.
Операційні пільги
Організації впроваджують корпоративні системи з метою синхронізації функцій різних відомств. Інтегрована система скорочує час на обробку документів, таких як зарплатні та інші зовнішні документи. Відкритість та прозорість інформації в організації є перевагою, що полегшує різні операції, що проводяться різними відомствами.
Переваги в управлінні
Менеджери вважають, що для здійснення нагляду за операціями та забезпечення того, щоб ключові бізнес-цілі були досягнуті за допомогою корпоративних систем, менеджери менш переконані. Оскільки вони мають доступ до інформації з централізованого сервера, менеджери вважають, що процес прийняття рішень стає більш поінформованим і дає кращі результати.
Витрати
Корпоративні системи, такі як управління взаємовідносинами з клієнтами та планування ресурсів підприємства, можуть мати величезні витрати. Придбання архітектури програмного забезпечення, його реалізації та підготовки персоналу є частиною витрат, пов'язаних як з грошима, так і з часом. Корпоративні системи не завжди дають очікувані вигоди, створюючи таким чином ризик подвійних втрат. Період погашення, необхідний для того, щоб побачити переваги цих систем, може бути таким тривалим, як три роки.
Виклики зберігання
Як правило, корпоративні системи мають термін служби від 10 до 20 років, після чого вони можуть бути оновлені. Хоча це може здатися довгим часом, дані в організаціях накопичуються в геометричній прогресії і можуть виявитися занадто складними для управління та зберігання за допомогою єдиної системи програмного забезпечення. Переповнення даних і подальше уповільнення в одному відділі, безперечно, матимуть ефект хвилювання в інших функціях організації.
