Якщо ви орендуєте одиницю зберігання, вам потрібно знати, як створити рахунок-фактуру для зберігання. Фактуру для зберігання даних можна створити за допомогою програми обробки текстів, електронних таблиць або облікових записів і може бути розіслано клієнту, щоб спростити процес виставлення рахунків. Потенційні програми для цього використання включають Word, Word Perfect, Excel і QuickBooks.
Відкрийте новий документ, щоб створити свій рахунок-фактуру для зберігання. Призначте клієнту номер рахунка-фактури та надрукуйте цей номер у верхній частині сторінки. Запишіть цей номер рахунка-фактури у своїх облікових файлах для легкого доступу пізніше.
Вкажіть ім’я та адресу виставлення рахунку клієнта під номером рахунка-фактури вгорі сторінки. Не забудьте також вказати дату рахунка-фактури у верхній частині документа.
Створіть деталізований перелік витрат на зберігання, які ви повинні отримати клієнт. Можливо, було б корисно розділити витрати на різні стовпці та включити опис одиниці зберігання, тривалість оренди та вартість.
Розрахуйте витрати на одиницю зберігання та розмістіть підсумки внизу сторінки. Включіть будь-які податки та знижки до друку загальної суми заборгованості. Укажіть дату платежу для рахунку-фактури для зберігання.
Надрукуйте рахунок-фактуру для зберігання на своєму бланку, щоб забезпечити клієнтові доступ до вашої контактної інформації.
Поради
-
Ви також можете завантажити додаток для виставлення рахунків для зберігання, щоб створити свій рахунок-фактуру для зберігання. Одна програма, яку ви потенційно можете використовувати, включає в себе систему через Windfall Moving and Storage Systems.
