Незалежно від того, чи ви претендуєте на юридичну претензію або просто хочете отримати копію вашої персональної справи від колишнього роботодавця для ваших особистих ділових документів, для отримання вашого файлу можуть виникнути конкретні кроки. Не існує федерального закону, який би вимагав від роботодавців надавати запити від колишніх співробітників, які хочуть переглядати їхні кадрові файли; однак, деякі держави мають закони, що стосуються доступу працівників до кадрових записів. Крім того, багато роботодавців добросовісно реагують на колишніх співробітників, які своєчасно подають запит на перегляд своїх кадрових записів.
Отримайте свій попередній посібник співробітника з особистих файлів. Якщо ви не зберегли копію свого довідника працівника, зверніться до свого колишнього роботодавця, щоб попросити про процедуру, яка вимагає вашої справи. Тим часом перегляньте робочі місця, які ви зараз маєте визначити, які документи, пов'язані з працевлаштуванням, ви не виставляєте. Організуйте свої особисті матеріали зайнятості в очікуванні перегляду Вашого персоналу. Складіть перелік певних документів про працевлаштування, які ви хочете переглянути та скопіювати. Використовуйте це як контрольний список файлових матеріалів для перегляду та копіювання, коли ваш колишній роботодавець надає ваш запит.
Надсилайте всю інформацію, що стосується запиту працівників щодо документів для персоналу, своєму представнику або юристу, якщо у вас є представництво третіх осіб. Коли колишні працівники мають юридичного представника, адвокат чи юрисконсульт звичайно ініціюють запит. Якщо адвокат подає письмовий запит на ваші матеріали, роботодавці повинні пред'явити копії представнику працівника.
Перейдіть на веб-сайт департаменту праці штату та прочитайте закони, які стосуються запитів працівників для роботи з персоналом. Якщо ви були працевлаштовані в приватному секторі, шукайте закони, що стосуються зобов'язання підприємств подавати копії персональних документів колишніх співробітників. Державні закони, що стосуються доступу колишніх працівників державного сектору, можуть бути врегульовані трудовим законодавством штату або в рамках статуту, що стосується публічних документів. Державні службовці вважаються державними службовцями, тому правила, які застосовуються до їхнього працевлаштування, іноді кодифікуються в законодавстві, що стосується законів про відкриті документи або законів Sunshine. Закони Sunshine забезпечують доступ громадськості до записів у суспільному надбанні.
Складіть письмовий запит на ваші кадрові справи. Якщо у Вашого колишнього роботодавця існує політика щодо запиту на роботу, то ймовірність того, що політика вимагає письмового запиту. З іншого боку, якщо відділ праці вашої держави вимагає певних кроків для запиту на роботу, вам може знадобитися подати письмовий запит. У деяких випадках колишні працівники повинні подати письмовий запит через сертифікований лист, щоб вони мали запис про запит.Навіть якщо ваш роботодавець не має вимог до розсилки, розгляньте можливість використання сертифікованої, поверненої поштою, щоб відправити ваш запит. Це гарантує, що Ви маєте запис про те, коли Ваша заявка була надіслана та отримана компанією.
Поради
-
Щоб заощадити час у майбутньому, збережіть копію своїх трудових книжок у свого поточного роботодавця. Простіше скласти свій особистий файл роботи з початку роботи. Збережіть копію свого довідника працівника, щоб у вас була зручна довідка, якщо у вас виникли питання щодо політики зайнятості після того, як ви залишите роботу.
Увага
Можливо, вам доведеться заплатити вартість фотокопій, коли ви переглядаєте свій файл. Багато роботодавців безкоштовно надають копії Ваших трудових документів; однак, роботодавці в межах своїх прав можуть стягувати розумні збори за ксерокопію документів співробітників.
