На відміну від оплачуваної реклами, рекламної реклами або колонки по лінії, прес-реліз - це повідомлення на основі фактів, надіслане засобам масової інформації для просування майбутньої інформаційної події, відзначення досягнень місцевих груп та окремих осіб або оголошення про відкриття бізнесу. Прес-релізи написані стислим, об'єктивним, без надмірностей стилем, який підкреслює, хто, що, коли, де і чому. Ефективний прес-реліз може навіть викликати інтерес репортера до продовження та розробки історії.
Створіть запам'ятовуючий заголовок, який приверне увагу ваших читачів і розповість їм, що це історія. Приклади включають:
"Місцева жінка зачіпає 500 риб" "Садовий клуб для бакалаврів аукціону для фандрайзера" "Елтон Джон виступатиме на Centroomen Bay Bridge"
Визначте дату виходу оголошення та його місто походження безпосередньо під заголовком. Незважаючи на те, що дата виходу, як правило, не опублікована разом з історією, вона включена як люб'язність до преси, щоб вони могли відстежувати уявлення, що стосуються часу.
Розмістіть найбільш важливу інформацію в першому абзаці. Якщо, наприклад, решту прес-релізу було скорочено через обмеження простору, у цьому першому пункті повинно бути достатньо інструкцій, щоб читачі могли зрозуміти, що ви хочете зробити. Наприклад:
"У суботу, 17 березня, о 14:00, Бібліотека Хіллсайд на Пірпонт-стріт проведе безкоштовну лекцію автора Марії Маккормік про те, як писати і продавати електронні книги. Застереження рекомендується, зателефонувавши 203-670-1492."
Надайте додаткові пояснення щодо події у другому абзаці. Наприклад:
Маккормік, колишній літературний агент з Книгами Закликів, написав 47 романів і навчав семінари по всій території США про те, як автори, які прагнуть розірвати конкурентний ринок сьогодні.Світлі закуски будуть подані після сеансу запитань, а безкоштовна автостоянка доступна на південно-східній стороні будівлі."
Ви також можете включити в цей розділ типову мову, яка надає додаткову інформацію про осіб, приймаючу організацію або місце проведення. Наприклад:
"Це третій у серії з дев'яти спільних лекцій, які стали можливими завдяки гранту Фонду Ірвінга Фельдмана. Фельдман, один з батьків-засновників міста, був архітектором бібліотеки Хіллсайд".
Вставте "###" або "-30-" між кінцем прес-релізу та наступною контактною інформацією. Це повідомляє публікації, що немає додаткових абзаців або сторінок. Нижче цих символів вкажіть своє ім'я, номер телефону та адресу електронної пошти, щоб преса дізналася, як зв'язатися з вами, якщо потрібна додаткова інформація або роз'яснення.
Поради
-
Завжди двічі прокручуйте вміст вашого прес-релізу та використовуйте легкий для читання шрифт, наприклад, Times New Roman, Bookman або Courier.
Ознайомтеся з кінцевими даними Ваших цільових ЗМІ, щоб своєчасно подати прес-релізи.
Чим коротший прес-реліз, тим більша ймовірність його опублікування.
Опустіть пухнасті, квіткові, зайві прикметники. Просто дотримуйтеся фактів.
