Коли ви подорожуєте для бізнесу, мало речей настільки ж розчаровує, як втрати ваших речей. Незалежно від того, чи є це багаж або ручна робота, є хороший шанс, що втрачений предмет заважатиме Вашим бізнес-планам і Вашому дню. Якщо вам потрібно знайти свій втрачений товар, ви можете або зателефонувати в авіакомпанію, або написати листа для вашого втраченого речі. Метод, який ви використовуєте, може залежати від того, наскільки швидко потрібно отримати елемент.
Зв'яжіться з авіакомпанією
Більшість авіакомпаній швидше відповідають на питання про втрачену власність, якщо ви звертаєтеся до них через соціальні медіа. Tweet про ваші втрачені елементи та чекайте відповіді. Поки ви чекаєте відповіді, поговоріть з ворітним агентом, диригентом або водієм автобуса. Ви також можете надсилати тексти та здійснювати дзвінки для швидшого відповіді. Загублений багаж знизився з 46,9 мільйонів мішків до 21,6 мільйонів між 2007 та 2016 роками. Втрачені вантажні товари, такі як мобільні телефони, ноутбуки та планшети, коштують бізнес-мандрівникам у середньому $ 220,15 у 2018 році, повідомляє дослідницька група MozyPro.
Організація перед виходом
Найефективніший лист з втраченими реквізитами надсилається перед від'їздом на рейс. Якщо це звучить абсурдно, це відображає виклик часу возз'єднання зі своїми втраченими речами. Створіть фотографію кожного свого бізнес-елемента під час його упаковки. Напишіть короткий опис кожного з них. Включіть будь-які номери моделей, серійні номери та описи продуктів.
Вкажіть номер у списку, щоб він відповідав порядку, в якому кожен елемент був упакований. Включіть копію оригінального квитанції про покупку для кожного пакувального елемента, якщо його у вас є. У тому числі ваш рахунок продажу зміцнює вашу претензію, коли речі йдуть на шляху. Роблячи це доводить, що ви не просто витягли число з повітря для значення елемента.
Не надсилайте лист ще. Замість цього зробіть три копії. Залиште одну з них вдома або в офісі в безпечному місці. Поставте один дублікат у вашій зареєстрованій багажі і несете третій примірник. Скануйте одну фотокопію на свою електронну пошту та надішліть її собі. Пізніше ви будете дякувати.
Пошук вашого автомобіля
Спочатку перевірте свій автомобіль, коли ви виявите втрату, чи володієте ви машиною, або орендуєте її. Багато втрачених предметів потрапляють під місце водія або зникають у багажнику. Перевірте з skycaps, bellhops та перевезення вагається тільки у випадку якщо ви упустили ваші речі на шляху у або з аеропорту, автобусу станція, станція поїзду або готель. Оскільки ці співробітники бачать вас, перш ніж інші люди, вони, можливо, знайшли ваші речі і вже почали шукати вас. Додайте рядок до вашого листа з деталізацією кроків, які ви зробили, щоб відновити втрачені речі.
Перевірте свої сумки
Візьміть все з вашого багажу, гаманця, чохла для ноутбука, сумки-сумки або рюкзака. Відчуйте всередині кожної кишені, щоб не пропустити нічого під час пошуку. Зверніть увагу на те, чи ви виявили порушені блискавки або ознаки фальсифікації, наприклад, розрізи або розриви в тканині, тріщини в пластиковому або металевому багажі або розсипані шви по швах. Включіть до вашого листа будь-яку відповідну інформацію.
Відкрити свій маршрут
Перевірте гачки у ванних кімнатах. Зупиніться в будь-яких закусочних барах або ресторанах, які ви, можливо, опікувалися і подивіться під стіл або вздовж підніжжя у барі. Попросіть господаря або персонал чекають, якщо вони знайшли щось, що відповідає вашому відсутньому багажу багажу, гаманець, чохол для ноутбука або сумку. Додайте всю цю інформацію до кореспонденції.
Зателефонуйте персоналу служби безпеки
Попросіть працівників служби безпеки, чи знайшли вони якісь ваші речі. Поговоріть з ТСА-переглядачами, персоналом воріт, прибиральниками кабіни та персоналом для вилучення багажу. Заповніть звіт про втрачені речі та попросіть членів команди зробити копії листів з пакувальним листом, щоб додати до звітів.
Надішліть листа
Надішліть листа зі списку упаковки та деталі вашого пошуку в аеропорт, готель або інші місця, де ви пройшли. Ваша кореспонденція має відповідати стандартному формату блоку для офіційного ділового листа. Ваша адреса починається у верхньому лівому куті сторінки. Вкажіть номер офісу та вулицю в першому рядку, а також бізнес-місто, штат і поштовий індекс на другому рядку. Пропустіть один рядок і напишіть сьогоднішню дату, а потім пропустіть іншу лінію.
Далі, якщо ви знаєте, ви напишете повне ім'я та назву одержувача. Не використовуйте "Для кого це може стосуватися". Листи є найповільнішим способом спілкування. Якщо не вдасться забезпечити принаймні посаду, наприклад, "Шановний начальник служби безпеки аеропортів в аеропорту Фенікс Скай Харбор", процес уповільнить процес ще більше. На наступному рядку вкажіть адресу аеропорту, готелю або іншого місця, де ви останній раз пам'ятаєте, або використовуючи відсутнє майно. Пропустіть рядок і почніть лист.
Шановний Алан Дженнінгс, диспетчер TSA в аеропорту Акрон-Кантон:
Я втратив або втратив наступні пункти на вашій авіакомпанії. Я літав рейсом Delta Airlines 1065 15.03.2018. Виїзд з аеропорту Фенікса Скай Харбор відбувся о 1 годині ранку в Арізоні. Ми прибули в аеропорт Акрон-Кантон 10 годин пізніше в 11:00 EST. Я залишив свій мобільний телефон, Kindle і iPod у Seat 31C. Стільниковий телефон Samsung, номер моделі 1358764523. Kindle має наклейку Cthulu для президента на спині і наклейки лазера на всіх чотирьох кутах на фронті. Я написав своє ім'я та адресу на зворотному боці в чорній Sharpie. IPod має фіолетові навушники в стилі навушників, і я використовував лак для нігтів aqua glitter, щоб написати своє ім'я на спині. Будь ласка, повідомте мені, коли ви знайдете його, і скажіть мені, коли або де це вимагати.
З повагою, Сільві Осінь Сандерсон
