Основною метою усної презентації є представлення змісту предмета організованим, лаконічним та ефективним способом для живої аудиторії. При передачі усного виступу певні виклики вимагають геніальних методів, щоб залучити до імпровізованого взаємодії з учасниками аудиторії. Планування, написання і завершення є трьома ключовими елементами в будь-якому процесі усної презентації.
Поради
-
Метою усного виступу є формально розмовляти з живою аудиторією з конкретної теми. Необхідно ретельно планувати написати усну презентацію, яка залучає аудиторію та виконує ваші завдання.
Важливість усної презентації
Як власник бізнесу, вам іноді потрібно дати усну презентацію потенційним інвесторам, покупцям і навіть працівникам. Наприклад, ви можете представити презентацію, щоб переконати потенційних інвесторів у тому, що ідея вашого продукту життєздатна, і переконати їх дати гроші, щоб почати проект. Якщо ви займаєтеся продажем програмного забезпечення для бізнесу, цілі усної презентації можуть полягати в тому, щоб показати, як ваше програмне забезпечення покращить ефективність їхнього бізнесу та робочий процес.
Усна комунікація та презентації також є регулярною частиною управління та спілкування з вашими співробітниками. Ви, швидше за все, плануєте презентації, щоб поділитися цілями компанії, обговорити зміни і навіть запропонувати певну підготовку співробітників для нових інструментів, які ви використовуєте.
Плануйте презентацію
Планування презентації схоже на планування ділового спілкування. Це вимагає ретельного аналізу та дослідження. Зміст і стиль усної презентації контролюють наміри. Найпростіші висловлювання інформації є найкращими. Типовими причинами для презентації є інформування, переконання, мотивація та розвага. Ви повинні захопити увагу вашої аудиторії і зберегти їх інтерес до уваги весь усний виступ, визначаючи мету чітко.
Напишіть презентацію
Коли починаєш організовувати свій усний виступ, ось п'ять основних принципів, які необхідно ввести в дію.
- Зосередьтеся на своїй аудиторії, коли ви визначаєте основну концепцію. Яку інформацію ви хочете, щоб ваша аудиторія пам'ятала про вашу презентацію?
- Пристосування сфери застосування. Представляють матеріал у відведений час.
- Виберіть свій підхід. Використовуйте простоту в наданні презентації.
- Підготуйте контур. Контур - це підготовлений сценарій, який допомагає вам тримати презентацію, орієнтовану на аудиторію презентації, і протягом визначеного часу.
- Визначте найбільш ефективний стиль презентації. Наприклад, вибирайте випадковий стиль, коли говорите з невеликою групою, і заохочуйте обговорення. Під час розмови з великою аудиторією встановіть більш формальну атмосферу.
Включіть можливості привернення уваги
Створення усної доповіді перед групою дає багато можливостей. Після того, як ви повідомили свою інформацію, миттєве звернення аудиторії представляє себе. Шанс налаштувати зміст і доставку вашого повідомлення на основі зворотного зв'язку аудиторії та невербального підкріплення - це сигнали, які виражають і підкреслюють те, що є важливим.
Під час усного виступу можливі цілеспрямовані можливості, які набувають і підтримують увагу. Використання гумору, який не є образливим для вашої аудиторії і має відношення до вашої тематики, є доречним. Розкажіть цікаву історію, яка стосується вашої презентації, ілюструючи важливий момент.
Наприклад, якщо ви представляєте нову м'яту цукерок, пропонуйте кожному смак і привабливість для ваших глядачів через їх почуття. Запитуйте запитання аудиторії; ця діяльність залучить вашу аудиторію і дасть вам інформацію про них та їхні потреби. Розбудьте свою аудиторію, вказавши вражаючу статистику.
План Як подолати проблеми
При наданні усних виступів деякі виклики неминучі. Коли ви складаєте свою презентацію, розробляйте стратегію щодо того, як ви будете протистояти цим викликам. Наприклад, підтримувати контроль; чим більше взаємодія з вашою аудиторією, тим менше контролю ви будете мати. Допоможіть аудиторії зрозуміти, чого ви хочете, щоб вони вивчали вашу презентацію. Змінюйте теми гладко; коментар аудиторії може змусити вас змінювати теми, тому при складанні презентації спробуйте передбачити і підготуватися до можливого руху такого роду.
Заповніть презентацію
Завершуючи усну презентацію, оцініть своє повідомлення та відредагуйте свої зауваження для лаконічності та ефективності. Розгляньте можливість використання наочних посібників, які можуть покращити вплив вашої усної презентації. Візуальні засоби можуть ілюструвати моменти, які важко пояснити, і надають аудиторії можливість розуміти та запам'ятовувати важливу інформацію. Візуальні засоби можуть також допомогти спікерові запам'ятати деталі про матеріал, який він представляє. Нарешті, мистецтво доставки є вирішальним; готуватися через практику.
