Як отримати підтвердження надісланого факсу. Звіт про підтвердження - це документ, що підтверджує відправлення та отримання факсів. Багато факсимільні апарати та служби автоматично генерують звіти про підтвердження. Виконайте наведені нижче дії, щоб отримати підтвердження для будь-яких переданих факсів.
Виберіть пристрій для факсу. Пристрій може бути автономною машиною або послугою факсимільного зв'язку через Інтернет.
Ознайомтеся з керівництвом факсу або онлайн-запитаннями. Інструкції з налаштування документують, як отримати звіт про підтвердження.
Налаштуйте факсимільний апарат або послугу Інтернет-факсу для автоматичного створення звіту про підтвердження. За бажанням можна створити звіт про підтвердження вручну. Однак, якщо підтвердження автоматичні, ви не пропустите жодного звітів.
Надішліть факс і створіть звіт про підтвердження. Перегляньте звіт за таймаутами, сигналами зайнятості та невдалими повторами.
Поради
-
Вирішіть, як довго зберігати звіти про підтвердження. Звіт може знадобитися як підтвердження доставки важливих документів. Якщо інформацію у звіті про підтвердження можна налаштувати, розташуйте її так, щоб першою була вказана найважливіша інформація.
Увага
Деякі послуги Інтернет-факсу можуть стягувати додаткову плату за звіт про підтвердження. Залежно від факсимільного апарата або послуги деякі звіти про підтвердження легше зрозуміти, ніж інші.
