Стійка реєстрації зазвичай знаходиться на передній частині офісного приміщення або будівлі, де працює адміністратор або службовець. Фронт-офіс є найбільш помітним відділенням в офісній будівлі або компанії, тому дуже важливо, щоб стійка реєстрації була ефективною і організованою, щоб пристосувати управління, колег, відвідувачів і продавців, особливо в дуже напружені дні. Основними важливими аксесуарами, необхідними для реєстрації офісу є меблі, останні офісне обладнання та матеріали.
Меблі
Уникайте придбання столу та стільця, що є більш стильним, ніж ергономічним. Ергономіка - це проектування офісних меблів та робочих середовищ для оптимізації добробуту людей для підвищення продуктивності та запобігання хронічної болю від повторної роботи. Пам'ятайте, що ви можете бути на своєму столі протягом дуже довгого часу, так що якщо ваша меблі не зручно, це може спричинити деформацію, а з часом і травмування. Якщо у вас є бюджет, перевірте місцеві газети на продаж і магазин меблів з другого віку. Зателефонуйте підприємствам щодо своїх моделей поверху. Іноді на підлозі моделі можуть мати невеликі позначки на них, але можуть бути відзначені зниження на 75%, що робить їх багато. Інший варіант полягає в оренді або оренді меблів, і, як додатковий бонус, виплати можуть бути 100% франшизи для комерційних цілей.
Технологічне та комунікаційне обладнання
Придбайте комп'ютер або ноутбук з урахуванням потреб вашого бізнесу. У сучасному технологічному світі комп'ютер є важливою частиною ведення бізнесу, тому інвестуйте в нього розумно і, щоб заощадити гроші, купуйте принтер "все-в-одному". Ця частина обладнання - це принтер, факс, копіювальний апарат та сканер, які створюють великі гроші та заощаджують простір. Ваше комунікаційне обладнання - це ваше життя. Він повинен складатися з багатоканальної телефонної системи з портативним телефоном, стільниковим телефоном і гарнітурою, так що ви можете залишатися на зв'язку і не пропустити жодних важливих дзвінків незалежно від того, куди ви йдете. Залежно від вашого бізнесу, Інтернет може бути важливим або не бути важливим, але майте на увазі, що ваш бізнес в Інтернеті поєднує вас у всьому світі, можливо, залучаючи новий бізнес, і в ці дні він недорогий для підключення. Цифрова камера і веб-камера не настільки істотні, але є великими активами, якщо ви їх коли-небудь знадобляться.
Офісне приладдя
Створіть перелік недорогих і дорогих офісних приладів, необхідних для щоденного використання. Якщо ваш офіс регулярно використовує певні поставки, розгляньте можливість відкрити обліковий запис для доставки, який надає знижки на обсяг, а іноді і безкоштовні на великі замовлення. Якщо у вас є пені щипати, шукати угод на дисконтних магазинах і продажів в магазинах офісного постачання. Найкращий час для придбання канцелярського приладдя та запасів - це коли діти повертаються до школи, і повертається до школи, без податків на багато предметів. Ви знайдете великі покупки і зможете розтягнути долар.
Нарешті, додайте свій особистий контакт з музикою, сімейними фотографіями, картинами, творами мистецтва і рослин, щоб зробити ваш офіс більше схожим на будинок і приємну атмосферу для роботи.
