Шлях до гаманця учасника також трапляється через шлунок. Годуйте людей за справу, і ви встановили правильне поєднання веселощів, товариств і вітлів - непереборне поєднання. Переконайтеся, що у вас на руках багато серветки, щоб на цих перевірках не виходив соус для барбекю.
Набагато більше волонтерів допомагають організувати збір коштів для барбекю. Запросіть екіпаж на планування. Попросіть пропозиції щодо виконання важливих завдань: пошук місця, де можна отримати доступ як на відкритому повітрі, так і в захищених приміщеннях у разі дощу, налаштування, придбання продуктів харчування, обладнання та приладдя, а також графік пост-подійного очищення. Призначте одного волонтера, щоб отримати дозвіл / ліцензію, необхідну для проведення заходу на державній власності.
Роздрукуйте квитки на ваш курячий барбекю fundraiser, як тільки дата, час і місце були прибиті вниз. Відкрийте банківський рахунок, якщо він не існує для вашої організації, і створіть елементарну систему обліку (наприклад, таблицю Excel), щоб відстежувати надходження та витрати. Призначте волонтерів для планування ігор та розваг для гостей різного віку. Попросіть прихильників подавати призи.
Сприяти агресивному збору коштів для курячого барбекю. Відправляйте прес-релізи до місцевих ЗМІ, вішайте листівки на церкву, школу, супермаркет та інші дошки оголошень, встановлюйте конкурс на продаж квитків між вашою добровольчою силою і заохочуйте кожного зберігати квитки з ними на поточний момент можливості продажу.
Відстежуйте суми грошових коштів і оцініть кількість гостей, які ви приймете на зборі коштів на курячому барбекю. Отримати пропозиції від оптових курячих постачальників. Забронюйте барбекю від місцевих орендодавців, якщо волонтери не можуть їх забезпечити. Магазин складського клубу для тарілок, посуду, серветок та інших необхідних предметів для сервіровки.
Замовляйте ванни гарніру з місцевого ресурсу, якщо волонтерів не потрапили на пожертвування картопляного салату, салату, печеної квасолі, кукурудзи, десертів та інших стандартних тарифів для барбекю. Зверніться до постачальника напоїв, щоб замовити безалкогольні напої. Замовляйте кеги пива, якщо ви отримали ліцензію на подачу спиртних напоїв, коли ви подали заяву на отримання дозволу.
Попросіть добровольців прибути рано у великий день. Призначте відповідальність за збирання столів, стільців, барбекю та інших великих предметів для вантажівок. Налаштуйте музичну систему. Станція багато сміттєвих баків навколо місця і попросити добровольців, щоб тримати речі охайно, поліцейська область регулярно. Дякуйте учасникам та добровольцям за їхні гроші, товари та час, які зробили вашу подію великим успіхом.
Провести зустріч після події, щоб оцінити, як збір коштів з курячого барбекю зробив з точки зору прибутку та організаційних зусиль. Плануйте повторити подію, якщо всі згодні. Не обслуговуйте курку на зустрічі після події - працьовиті добровольці вітали б піцу в цей момент.
