Змінні продажі та адміністративні витрати є найважливішими компонентами як в облікових розрахунках змінних, так і в обліку. Змінні витрати, такі як комісії, премії та комунальні послуги, змінюються залежно від виробництва продукції та продажів за цей період, тоді як постійні витрати не мають тенденції коливатися. Змінні продажі та адміністративні витрати також слід відрізняти від змінних виробничих витрат, які часто мають подібні назви рахунків.
Використання змінних продажів та адміністративних витрат
Змінні витрати на продаж та адміністративні витрати використовуються як для вартості поглинання, так і для змінної вартості. З вартістю поглинання компанія віднімає як фіксовану, так і змінні витрати на продаж та адміністративні витрати з валового прибутку для розрахунку операційного прибутку. Це презентація звіту про прибутки та збитки, що вимагається загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку. Альтернативно, деякі компанії використовують змінні витрати для фінансових звітів для внутрішнього використання. При змінній вартості, змінні витрати на продаж та адміністративні витрати, разом із змінними виробничими витратами, вираховуються з доходу від продажу для розрахунку прибутковості компанії.
Визначте витрати на продаж та адміністративні витрати
Першим кроком у розрахунку є визначення загальних витрат на продаж та адміністративних витрат. Це операційні витрати, що виникають за межами виробництва продукції. Найбільш поширені витрати на продаж та адміністративні витрати включають оплату праці керівників, торгового персоналу, адміністраторів, бухгалтерів та персоналу персоналу. Витрати на продаж та адміністративні витрати також включають комісії, пільги, страхування, оренду офісів, комунальні послуги, доставку, комп'ютерне обладнання, маркетингові матеріали, канцелярські товари та податки на нерухомість. Витрати, які не є частиною основних видів діяльності, такі як інвестиційні та фінансові витрати, не включаються до витрат на продаж та адміністративних витрат.
Розрізняють змінну з фіксованих витрат
Із загальних витрат на продаж та адміністративних витрат визначте, які є фіксованими та які є змінними. Фіксовані витрати, такі як оренда офісу, податки на нерухомість, комп'ютерне обладнання та базові зарплати, як правило, однакові незалежно від того, скільки компанія виробляє. З іншого боку, змінні витрати на продаж та адміністративні витрати коливаються залежно від обсягу продажів та виробництва. До них відносяться комісійні з продажу, канцелярські товари, комунальні послуги та транспортні витрати.
Виключити нестандартні виробничі накладні витрати
Виключити будь-які змінні виробничі накладні витрати, випадково включені у змінні витрати на продаж та адміністративні витрати. Багато витрат у змінному обліковому записі звучать однаково. Наприклад, змінні накладні витрати на виробництво також включають в себе утиліти, поставки та певні типи комісій. Різниця полягає в тому, де витрати понесені. Витрати на комунальні послуги для заводу-виробника є змінною виробничою вартістю, тоді як рахунки за комунальні послуги для штаб-квартири підприємства та місця продажів є змінними витратами на продаж та адміністративними витратами. Аналогічним чином, витрати, придбані для виробничих машин, а також виробничі комісії, що сплачуються керівникам і працівникам заводу, є виробничими витратами.
