Букви про наміри, як правило, мають коротку довжину порівняно з іншими письмовими листами. Лист про наміри використовується для представлення широких ідей між двома сторонами щодо планів на майбутнє, ділових відносин або можливих угод. Це є засобом забезпечення взаємної відправною точкою та оглядом, щоб обидві сторони мали розуміння того, що очікується. Є особливості, які більшість листів намірів поділяють спільно і повинні включати.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір і ручка, олівець
-
Комп'ютер з принтером
Адреса листа до конкретної особи, бізнесу або іншої особи. Уникайте наведення листа до невідомих, наприклад, "До кого це може стосуватися".
Дослідження та розуміння основного макета або формату ділових листів та іншої кореспонденції. Лист має бути відформатований професійно.
Включіть у перший абзац заяву про те, чому пишеться лист. Введіть коротку інформацію, яка негайно повідомить читача про ваші наміри.
Надайте особисту інформацію. Необхідно включити загальну інформацію про те, ким ви є і будь-які відповідні повноваження або досягнення.
Завершіть лист, попросивши відповісти. Також дякуйте людині за свій час. Завершіть лист у позитивній формі.
Поради
-
Тримайте лист коротким. Пам'ятайте, що це лише початковий спосіб контакту.
Увага
Уникайте перевантаження одержувачем надто багато інформації. Обов'язково використовуйте конкретні імена осіб у привітанні.
