Непрямі витрати - це витрати, які не згруповані за основними розпізнаваними категоріями, такими як зарплата, електроенергія або страхування. Надзвичайно важливо, щоб ви відстежували непрямі витрати, оскільки вони можуть накопичувати та пошкоджувати фінансовий стан вашої компанії. Як тільки Ви дізнаєтеся, скільки коштує непрямих витрат, Ви можете бюджету відповідно.
Згрупуйте всі відомі витрати у відповідні категорії.
Створіть місце для відстеження будь-яких витрат, які виникають і не потрапляють до жодної з визначених категорій.
Напишіть докладні записи про несподівані або розгруповані витрати. Вони можуть охоплювати найрізноманітніші теми, починаючи з додаткових годин, що працюють на міжміські телефонні дзвінки, до витрат, які розділяють декілька департаментів. Робіть нотатки про те, коли відбувалися витрати і для чого саме вони були.
Дослідіть, скільки загальних ваших несподіваних витрат було за певний період часу і визначте, чи ці витрати є дійсними і необхідними для бізнесу.
Обрізати непотрібні витрати і виділити необхідні витрати, які не підпадають під інші категорії. Це буде частина "непрямих витрат" у вашому бюджеті.