Якщо ви плануєте найняти нових людей у найближчому майбутньому, у вас є можливість створити заявку на роботу, яку заявники повинні заповнити, крім прийняття резюме. Заявка на роботу - це проста форма, яка може зробити процес найму простішим і швидшим для вас, але він також поставляється з недоліками.
Швидкі судження
Одним з недоліків використання заявки на роботу на екрані заявників є те, що ви можете зробити швидкі судження про заявників на основі цієї форми. Наприклад, ви могли б у кінцевому підсумку передати кваліфікованого працівника тільки тому, що їхній почерк трохи розбещений. Або ви можете відкинути програми, які показують лише одну нерелевантну роботу, не даючи кандидату шанс пояснити свій досвід. Якщо ви починаєте свою процедуру найму на основі самої програми, ви можете пропустити життєздатних співробітників.
Більше документів
Іншим недоліком, що вимагає від заявників заповнювати заявки на роботу, є те, що у вас є ще один шар документів, який потрібно розібрати під час процесу найму. На додаток до перегляду резюме, виклику кандидатів і планування інтерв'ю, ви також повинні переглянути та подати ці програми. У деяких випадках перевірка заявок на роботу в додаток до резюме є непотрібним кроком і занадто багато часу для зайнятого менеджера з найму.
Інформація про перевірку фону
Ще однією перевагою програми є те, що вона дозволяє виконувати фонову перевірку потенційних заявників, перш ніж зателефонувати їм для отримання додаткової інформації. У верхній частині програми ви можете запитати ім'я, адресу, номер телефону, посилання та навіть номер соціального страхування у деяких випадках. Якщо заявник погоджується з підписом, ви можете виконати перевірочні перевірки (наприклад, кредитний або працівник), перш ніж запросити його на співбесіду. Переконайтеся, що ви прочитали ваше державне трудове законодавство щодо будь-яких правил щодо інформації, яку ви можете подати для заявника.
Ви вибираєте формат
Однією з переваг застосування роботи є те, що вона дозволяє отримати повний, "наочний" погляд заявника в точному форматі, який вам потрібний. Наприклад, якщо ви більше зацікавлені в минулому працевлаштуванні заявника над усіма іншими відомостями, ви можете розставити пріоритети у верхній частині форми та дозволити більше місця для розміщення деталей. Ви також можете задати конкретні питання щодо заявки на роботу, як спосіб ініціювання попередньої сесії. Якщо вам подобаються відповіді, ви можете запросити цю особу на остаточне інтерв'ю.
Право на конфіденційність
Усі працівники та заявники мають право зберігати особисту інформацію. Навіть найбільш доброзичливі дії можуть розглядатися як порушення конфіденційності і можуть призвести до того, що ваш бізнес стане предметом дорогого позову. Уникайте розміщення всіх номерів стільникових телефонів співробітників у центральній базі даних, тримайтеся подалі від електронної пошти, коли говорять про чутливі теми, і ніколи не зберігайте медичну інформацію про працівників у відкритому файлі. Хоча обмін усіма цими елементами не є спеціально забороненим, розумні роботодавці не мають шансів і не дозволяють утримувати всі особисті реквізити з обмеженим доступом до тих, хто їх потребує.
