Запуск бізнесу означає відстеження та планування витрат. Завдяки хорошій обробці витрат, керівництво може прогнозувати майбутні бюджети. Додавши прогнози продажів, це також може призвести до доходів проекту та чистого доходу. Ці витрати, включаючи рекламу, поділяються на дві загальні категорії: фіксовані та змінні
Просування компанії
Бюджет реклами може містити широкий спектр витрат, таких як друковані та трансляційні оголошення, маркетингові кампанії, брошури, каталоги та рекламні зусилля, такі як подарунки, конкурси, фокус-групи та опитування. Кожна компанія встановлює рекламний бюджет. Сума в доларах може змінюватися від однієї чверті або року до наступної, але вона являє собою фіксовану вартість.
Фіксовані та змінні витрати
Управлінські бюджети фіксують витрати, такі як реклама, і зберігають контроль над витратами. Компанії знають, скільки вони планують витратити на рекламу протягом певного періоду і можуть обчислити відсоток цих витрат як частину своїх одиничних витрат. Змінні витрати, навпаки, можуть змінюватися з багатьох причин: попиту і пропозиції товарів компанії, вартості сировини, транспортних витрат і комісій, що сплачуються продавцям і дистриб'юторам. Загалом, чим вище обсяг продажів, тим більше змінні витрати.
Дискреційні витрати
Реклама являє собою дискреційні фіксовані витрати, тобто рівень витрат залежить від управління компанією, а рівень витрат може змінюватися з одного бюджетного періоду на інший. Існує постійна процедура оцінки ефективності рекламних витрат і того, як реклама впливає на продажі. Реклама може націлювати клієнтів на інформацію про конкретні продукти, послуги та промо-акції, або може просто надавати компанії загальний вплив на ринку.
Сезонні варіації
Фіксована вартість, подібна до реклами, може збільшуватися або зменшуватися протягом року, залежно від сезону, погоди, ринку та попиту, або інших факторів. Компанії-іграшки, наприклад, збільшують обсяг реклами восени, безпосередньо перед курортним сезоном, тоді як курорти з теплою погодою планують збільшити обсяг реклами для реклами та трансляції взимку. Компанія, яка бачить, що рекламна кампанія працює добре, може розгортати більше коштів, щоб скористатися перевагами доходу, або відмовитися від реклами, коли конкурент входить на ринок, і необхідна зміна маркетингової стратегії.