Бухгалтерський облік використовує декілька фінансових рахунків для організації та збереження фінансової інформації, що стосується ділових операцій. Рахунки є постійними або тимчасовими. Тип рахунку є дуже важливим, оскільки певні види діяльності протягом циклу обліку впливають на тимчасові рахунки більше, ніж на постійних. Наприклад, закриття місяця завершується тимчасовими рахунками, а не постійними.
Визначений
Постійний обліковий запис містить фінансову інформацію за кілька звітних періодів. Інформація залишається в обліковому записі, поки бухгалтер не перейде до іншого облікового запису. Приклади включають активи, зобов'язання та рахунки власного капіталу. Інформація на цих рахунках включає предмети, що належать підприємству, вимоги до активів та нерозподілений прибуток або звичайні акції, випущені компанією відповідно.
Звітність
Баланс повідомляє всю інформацію з постійних рахунків компанії. Вислів «інформація станом на» означає, що фінансові дані стосуються певного періоду часу, наприклад, місяця або року. По суті, баланс відображає фінансову інформацію як знімок у часі. Значення більшості постійних рахунків зазвичай змінюється після цієї дати. Ця заява інформує акціонерів про дату отримання інформації, яка дає змогу зрозуміти вартість компанії в певний час.
Призначення
Постійні рахунки не закриваються наприкінці кожного місяця. Насправді, постійні рахунки отримують інформацію з тимчасових рахунків під час тісного процесу. Наприклад, всі доходи, вартість проданих товарів і рахунки витрат, близькі до нерозподіленого прибутку, є постійним рахунком. Це дозволяє компанії повідомляти про те, скільки нерозподілених прибутків збільшилося за рахунок прибутку, отриманого бізнесом.
Міркування
Постійні облікові записи зазвичай не містять цю позначку в головній книзі. Бухгалтери просто знають і визначають рахунки за інформацією, яку вони зберігають. У деяких підприємствах бухгалтери можуть групувати рахунки за їхнім типом у головній книзі. Наприклад, всі облікові записи активів є однією групою, а рахунки відповідальності - іншими. Це полегшує підготовку фінансової звітності наприкінці місяця, використовуючи звіт про пробний баланс.
