Лідерство - це жорстка робота, незалежно від того, чи ви очолюєте команду з двох або керуєте цілою компанією Fortune 500. На щастя, сьогоднішні лідери мають у своєму розпорядженні широкий спектр технічних засобів, завдяки хмарному програмному забезпеченню, що дозволяє їм здійснювати доступ до своїх робочих файлів з будь-якого місця. Незалежно від того, чи сидите ви за робочим столом або перебуваєте на шляху до ділової зустрічі, ви можете залишатися на зв'язку з вашою командою та підтримувати переміщення проектів за допомогою комп'ютера, ноутбука або мобільного пристрою. Для менеджерів комп'ютери відіграють важливу роль в управлінні та взаємодії з працівниками.
Технологія зв'язку
Якщо вам потрібно запитати у працівника чи колегу питання, прогулянка по офісу може бути не варіант. Кількість віддалених працівників зростає, один з досліджень Gallup показав, що 43 відсотки людей працювали віддалено принаймні частину часу у 2016 році. Це в порівнянні з 39 відсотками у 2012 році і, як очікується, досягне 50 відсотків до 2020 року. Крім інструментів електронної пошти та обміну миттєвими повідомленнями, технологія також дозволяє всім командам легко спілкуватися за допомогою програмного забезпечення для спільної роботи в соціальних медіа. Замість того, щоб відправляти серію листів і чекати відповідей, лідери можуть розмістити запитання про статус проекту і запросити всіх учасників у тому ж потоці.
Комп'ютери для управління персоналом
Перед комп'ютерами менеджери використовували процеси бухгалтерського обліку, щоб керувати кадровою діяльністю, такими як нарахування заробітної плати та обробки пільг. Правильні інструменти дають працівникам портал, який вони потребують, щоб повідомити про свій час, що полегшує менеджерам просто натиснути кнопку, щоб затвердити і продовжити свій день. Ви також можете автоматизувати процес перевірки працездатності працівників, дотримуючись встановленого графіка, щоб говорити з кожним працівником про роботу, яку вони виконують. Для малих підприємств ці інструменти можуть бути величезним полегшенням, оскільки вони не мають команд з управління персоналом для управління цими процесами. Вони просто встановлюють все в системі і входять до системи для перегляду та затвердження.
Програмне забезпечення для відстеження діяльності
Віддалена робота також зробила важливим регулярне спостереження за діяльністю працівників за допомогою технології. Віддаленого фрілансера, який рахунки на годину може увійти в трекер часу, щоб переконатися, що вони насправді надають послуги, як обіцяно. Але, мабуть, найбільшою перевагою відстеження програмного забезпечення є те, що менеджери можуть отримати уявлення про те, де потрібно виділити ресурси. Менеджер колл-центру, наприклад, бачить, що більшість дзвінків надходять в одну область, в той час як інші області мають співробітників з великою кількістю простою між дзвінками. Ці ресурси можуть бути виділені таким чином, щоб клієнти отримували необхідну їм послугу, а бізнес скорочував відходи.
