Незважаючи на те, що офіс - це, перш за все, місце для ділових обмінів, іноді це також дає змогу обмінюватися подарунками. Якщо вам пощастить отримати вдумливий подарунок від співробітника або вашого начальника, подбайте про те, щоб отримати подарунок за допомогою картки подяки. Складання та надання подяки дає зрозуміти, що ви цінуєте теперішнє і гарантуєте, що ваші ділові відносини залишаться позитивними.
Виберіть відповідну для офісу картку. Вибирайте просту картку із словами "дякую" попереду або із зображенням, специфічним для вашої галузі. Наприклад, хтось у видавничій індустрії може вибрати карту, яка містить книги. Уникайте невідповідних карток, включаючи картки з жартами, які можуть бути смішні, але інші не можуть.
Звертайтеся до дарувальника в привітанні. Використовуйте той самий заголовок, який ви використовували б для особистої адреси. Наприклад, якщо ви даєте картку своєму начальнику, і ви завжди називаєте його "містер Девіс, "використовуйте таке ж привітання в подяці. Подібним чином, якщо ви даєте картку своїй секретарці і звертаєтеся лише до неї як до “Пам”, у вашій записці немає підстав писати її більш формальне ім'я.
Складіть короткий вираз, в якому чітко вказується предмет, за який ви дякуєте людині. Згадайте конкретний подарунок замість того, щоб використовувати ковдру «дякую за подарунок». Згадування про дарування робить карту більш особистою та менш загальною.
Зверніть увагу на те, що вам подобається в роботі з людиною. Складайте речення або два на цю тему, допомагаючи дарувальнику бути таким доступним босом, завжди бути надійним, або бути прекрасним співробітником.
Висловлюйте захоплення щодо майбутніх ділових взаємодій. Завершіть своє повідомлення, заявивши, що ви не можете чекати, щоб продовжувати будувати свої ділові відносини, і що ви з нетерпінням чекаєте на майбутнє.
Закрити з безкоштовним закриттям. Використовуйте стандартне «щире», а потім ваше повне ім'я. Якщо ви звернулися лише до власника, то дозволено використовувати лише ваше ім'я.
