Хоча багато людей думають про весільні подарунки або подарунки дитини, коли вони думають про подяки, є багато інших випадків, коли зауваження подяки є доречними. Коли ви отримуєте подарунок від роботодавця, ділового партнера або клієнта, етикет говорить, що ви повинні надіслати подяку. Це не тільки гарна ідея, але вона також може допомогти побудувати відносини з давником.
Тип
Хоча електронна пошта стала зручним і навіть кращим способом спілкування в багатьох випадках, не надсилайте подяки за допомогою електронної пошти. Електронна пошта має неофіційне відчуття, і благодарственна записка може здатися відкинутою і не повністю продумана. Замість цього напишіть лист-подяку на бланку бізнес-листів і надішліть його в конверт з логотипом компанії, на якому на ньому буде нанесено печатку. Хоча ви хочете, щоб нота залишалася професійною, краще писати її вручну, а не вводити її, щоб надати ноті особистий настрій.
Привітання
Виберіть привітання для нотатки на основі того, як ви звичайно вітаєте одержувача. Наприклад, якщо колега подарував вам подарунок, і ви зазвичай звертаєтеся до нього за своїм ім'ям, не соромтеся почати свою подяку з «Шановним Бобу». Використовуйте більш офіційне привітання, наприклад, "Шановний доктор Джонс", для тих, з ким ви маєте більш офіційні ділові стосунки.
Тіло примітки
Почніть свою замітку, просто подякувавши людині за подарунок, який вона вам дала. Включіть рядок про те, як ви будете використовувати подарунок. Наприклад: "Ми з дружиною любимо пити червоне вино і були раді додати пляшку до нашої колекції". Таким чином, ви визнаєте подарунок і показуєте людині, скільки ви її цінуєте.
Завершіть подяку з рядком про ваші ділові відносини з людиною. Наприклад, скажіть щось на кшталт "Я з нетерпінням чекаю співпраці з вами в іншому проекті дуже скоро". Немає потреби в надмірній довжині записки. Кілька речень добре працюють. Завершіть записку фразою, такою як "ще раз спасибі" або "щиро".
Період часу
Важливим також є часові рамки для надсилання записки. Якщо ви відпустите час, відправка ноти стане незручною, і людина, яка подарувала вам подарунок, може подумати, що ви не звернули уваги на це. Краще відправити подяку, як тільки ви зможете після того, як ви отримаєте подарунок. Якщо ви не можете надіслати ноту протягом дня або близько того, спробуйте отримати її електронною поштою протягом двох тижнів.
