У бухгалтерському обліку витрати - це визнання вартості періоду. Компанії витрачають готівку на елементи, необхідні для ведення бізнесу, такі як комунальні послуги, заробітна плата, технічне обслуговування, канцелярські товари та інші предмети. Компанії повинні реєструвати витрати у кожному звітному періоді. Записи журналу зазвичай слідують тому ж формату для запису операцій у головній книзі компанії. Облік у подвійному обліку вимагає як дебету, так і кредиту в кожному записі обліку витрат. Компанії можуть нести витрати через готівку або кредитні покупки.
Елементи, які вам знадобляться
-
Рахунок-фактура
-
Виділення
-
Генеральна книга
-
Комп'ютеризована система обліку
Довідкова інформація
Збирайте інформацію, що стосується трансакції витрат. Бухгалтери повинні довести операції через рахунки-фактури, квитанції про оплату або іншу документацію до запису записів журналу.
Визначте, чи компанія виплатила готівку або скористалася кредитом для угоди. Це змінить кредитну частину запису журналу.
Напишіть запис журналу для запису витрат. Включіть дату операції, номер рахунку та назву, суму долара та короткий опис. Спершу перераховуйте дебети та кредити.
Приклад
Перегляньте нещодавню покупку вашої компанії для офісного приладдя на основі рахунку-фактури. Виділіть дату операції, суму рахунка-фактури та дату платежу. Наприклад, Widgets, Inc. нещодавно купила $ 100 в офісних товарах з готівкою 17 березня 2011 року.
Напишіть запис журналу за допомогою олівця і паперу. Використовуючи попередній приклад, дата транзакції - 17 березня 2011 року. Включіть номер рахунку головної книги та назву (специфічну для вашої компанії), витрати дебетових канцелярських товарів на суму 100 доларів США та готівку за 100 доларів. Коротким описом може бути "придбані канцелярські товари".
Введіть запис журналу до головної книги. Якщо ви використовуєте паперову книгу, запишіть вручну запис у книгу. Для комп'ютеризованої системи обліку дотримуйтесь інструкцій програмного забезпечення для введення записів журналу до книги.
Поради
-
Рахунки витрат мають природне дебетове сальдо. Єдині кредити, які повинні з'явитися в них, повідомляють про відшкодування від продавців або постачальників.
