Рахунок доставки - це документ, який продавець надає покупцеві, або відправник пакету або посилки надає одержувачу. Як правило, документ складається з контактної інформації відправника, деталізованого списку вмісту та цін. Відповідним документом є "коносамент", який посилається на документ, наданий транспортною компанією відправнику вантажу для документування транспортування та доставки.
Використовуйте для відправника
Відправник, як правило, зберігає копію рахунку-фактури доставки, надіслану одержувачу. Відправник може скористатися цією копією для перевірки у випадку скарги клієнта, або для перевірки адреси, якщо пакет не доставлений у встановлений термін. Сам рахунок-фактура постачання корисний для дебіторської заборгованості, яка може виставити рахунок клієнту відповідно до отриманого товару.
Використовуйте для Одержувача
Одержувач може використовувати рахунок-фактуру доставки, щоб відповідати тому, що клієнт мав намір замовити, і перевірити, що відправник надіслав правильний товар або його частини. Рахунок доставки може також виступати в якості квитанції для документування дати покупки. Це може бути цінним у разі виникнення вимоги гарантії, яка обертається навколо дати доставки.
Податкова документація
Рахунок-фактура може також допомогти стороні, яка придбала товар, документувати покупку з метою вирахування вартості з податкової декларації. Рахунок-фактура доставки зазвичай містить деталізований список поставлених товарів, а також їхні ціни.
Зміст
Як правило, рахунок-фактура надасть перелік поставлених товарів та їхні витрати, адреси та номери телефонів одержувача та відправника, будь-які залишки заборгованості та умови платежу. У деяких юрисдикціях продавець повинен документувати транзакцію і збирати збори або акцизи. Рахунок-фактура доставки буде детально описувати ці податки, де це можливо.
Створення рахунка-фактури
Ви можете створити рахунок-фактуру за допомогою Microsoft Office, відкривши новий документ і натиснувши кнопку "шаблон". Це дасть вам широкий вибір варіантів. Виберіть шаблон, який відповідає бажаному вигляду та відчуттю, та скопіюйте інформацію та логотип у шаблон. Використовуйте функцію "Зберегти як", щоб зберегти ваш персоналізований шаблон на жорсткому диску. Крім того, ви можете створити його за допомогою ряду служб онлайн-публікації бізнесу (див. Ресурси).
