Факс-апарати дають можливість компаніям і приватним особам надсилати копії один одному в той час, коли це потрібно для завершення передачі. Недоліки, однак, існують у технології факсів.
Вартість
Надання власного факсимільного апарата може бути дорогим. Використання факсимільних апаратів у бібліотеці або магазині офісних товарів призводить до оплати.
Роздільна здатність
Немає гарантії, що роздільна здатність надрукованого факсу буде видана чітко. Надсилання чіткої копії не обов'язково означає отримання чіткої копії.
Швидкість
Кожну окрему сторінку слід сканувати та надіслати факсом. Коли існує кілька одержувачів з різними номерами, весь процес потрібно повторити для кожного.
Необхідна папір
Той факт, що відправник і одержувач вимагають використання паперу, робить незручність факсу через застрягання паперу або зникнення паперу.
Технічні питання
І факсимільні апарати, що надсилають та приймають, повинні працювати. Якщо апарат не працює, процес повинен бути повторений або з іншою машиною, або після ремонту зламаної машини.
Телефонні витрати
Вартість міжміського телефонного зв'язку може збільшити вартість факсів, особливо з міжнародним факсом. Усі звичайні телефонні платежі застосовуються для кожного факсу, і більша кількість сторінок може збільшити рахунок.
