Задовго до того, як була винайдена електронна пошта, факсимільний апарат був основним способом швидкого спілкування в офісних умовах. Факсимільна або факсимільна машина є засобом відправки копії інформації за допомогою телефонної лінії, і зазвичай використовується для розміщення замовлень з компаніями або для швидкого надсилання юридичних документів.
Історія
Сучасний факсимільний апарат увійшов у загальне користування протягом 1980-х років, проте патент на факс був наданий Олександру Бейну в 1843 році, за 33 роки до винаходу телефону. Факс-апарат вперше став значним у 1906 році, коли він використовувався для передачі фотографій у газети.
Переваги
Факси передаються безпечно і практично миттєво, що є перевагою при відправці конфіденційних і юридичних документів. Інші галузі, які покладаються на передачу факсимільних апаратів, включають в себе нерухомість та компанії з продажу, які залежать від факсів для цілей замовлення. З поширенням електронної пошти на робочому місці, у 2007 році було відправлено більше факсів, ніж у будь-який інший рік.
Типи
Спеціальні факсимільні апарати - це машини, які використовуються лише для факсу. Оскільки факсимільні апарати використовують телефонну лінію, телефонні дзвінки можуть здійснюватися з апарата, однак це не є основною функцією.
Багатофункціональні принтери містять апаратні засоби для використання як факсимільний апарат, сканер, принтер і копіювальний апарат. Ці пристрої, як правило, займають більше часу, тому експерти пропонують "якщо вам потрібно відправляти більше декількох факсів на тиждень, то ви будете отримувати кошти зі спеціального факсимільного апарата", повідомляє Consumer Research.
Факс-модеми доступні як внутрішні або зовнішні комп'ютерні пристрої. Недолік факс-модемів полягає в тому, що документи, які потрібно надіслати факсом, мають бути в електронному вигляді. Основним недоліком факс-модемів є необхідний оптичний сканер, необхідний для факсування паперових документів.
Послуги факсом-електронною поштою, пропоновані компаніями, такими як Packetel, дозволяють надсилати факси на облікові записи електронної пошти у форматі PDF. Переваги послуг факсу до електронної пошти включають текстові сповіщення про надходження факсів, наявність декількох адрес електронної пошти та низькі ціни ($ 3,65 на місяць для Packetel).
Міркування
Ті, хто планує придбати факс, повинні враховувати наступне: 1. Технологія друку. Лазерні факси є більш міцними і мають більш високу якість друку, але є більш дорогими. 2. Швидкість. Швидкість передачі даних варіюється від трьох до 15 секунд на сторінку. Якщо ви часто не будете надсилати факси, подумайте про покупку більш повільної, менш дорогих машин. 3. Пам'ять. Якщо в апараті закінчиться папір, скромні машини зберігатимуть близько 25 сторінок, а високоякісні машини зберігатимуть до 500 сторінок. 4. Інші особливості. Подумайте, які інші варіанти, такі як швидкий набір і переадресація факсів, вам можуть знадобитися.
Вирішення проблем
Найпоширеніші проблеми, пов'язані з факсом, включають якість зображення, застрягання паперу та проблеми з підключенням.
Проблеми з якістю зображення включають в себе плями, смуги та тип, який є занадто темним або занадто світлим. Переконайтеся, що тонер-картридж працює в належному стані, має достатню кількість тонера і не протікає порошок.
Під час роботи із застряганням паперу обов'язково знімайте папір природним чином. Спроба вийняти папір у зворотному напрямку може призвести до пошкодження коліс або зубчастих коліс і залишити невеликі шматки паперу в машині.
Помилки зв'язку зазвичай стосуються телефонної компанії. Якщо сигнал присутній, але факси ще не отримані, зверніться до телефонної компанії, щоб переконатися, що перешкод не існує.
