Кожен, хто працює в офісі або керує офісом, розуміє важливість ведення інвентаризації канцелярських товарів. Ніщо не переносить роботу, аніж не вистачає основ, як ручки, картриджі з тонером, папір і конверти. Після того, як ви отримали поставки, важливо відстежувати витрати та використання, дотримуючись деяких простих правил базового управління запасами.
Воротар
Одним з перших правил хорошого управління запасами є забезпечення того, щоб у нього був менеджер. Призначте воротаря. Успішне ведення інвентаризації означає знання того, що є під рукою і як довго він існує, записуючи вартість інвентаризації та моніторингу того, куди вона йде, коли вона виходить із зони постачання. Офісні приналежності містять багато дрібних предметів, які легко можуть зникнути. Інвентаризація повинна зберігатися в захищеному районі з обмеженим доступом до декількох ключових працівників. Зберігайте журнал відпущених та замінених елементів.
FIFO
FIFO є абревіатурою для першого, першого виходу. Це бухгалтерський термін для звітності вартості запасів і гарантує, що спочатку придбані товари використовуються першими, тому вартість залишається точною. Це також розумний спосіб запобігти старінню, застарілості або застарілості запасів. Спочатку слід використовувати придбані товари. При купівлі заміни інвентаризації, відкласти його за старих інвентаризації і доручити співробітникам приймати поставки з фронту. Елементи з чорнилом можуть висихати, папір може пожовкнути, а деталі обладнання можуть застаріти. Використовуйте метод FIFO, щоб зменшити кількість відходів і зберегти свіжі запаси.
Кредитне плече Купівля
Ведення інвентаризації канцелярських приладдя дає підприємству можливість придбати більші кількості, що призводить до економії заощаджень. Ці заощадження швидко накопичуються при купівлі найпопулярніших предметів навалом. Якщо придбання всіх ваших потреб у постачанні офісного приміщення присуджується одному постачальнику, скористайтеся цією купівельною спроможністю, щоб також обговорити заощадження на менших закупівлях. Скористайтеся всіма перевагами програм нагород, що пропонуються постачальниками. Бізнес-консалтинговий бізнес є конкурентоспроможним, тому використовуйте процес пропозиції, щоб визначити, яка компанія має найкращу програму для ваших потреб.
Організація
Ключем до успішного управління запасами є організація поставок. Для того, щоб система була ефективною, працівники повинні мати можливість отримати доступ до того, що їм потрібно, коли їм це потрібно. Постачання повинні бути відкладені з найбільш використовуваними елементами на рівні очей і легкодоступними. Запаси меншої кількості використовуваних предметів на вищих полицях, але переконайтеся, що вони не забуті. Розмістіть інвентарний список того, що запаковано і де його можна знайти. Зберігайте територію чисто і впорядковано. Замініть елементи на достатню кількість часу, щоб уникнути вичерпання, особливо важливі елементи. Регулярно видаляйте застарілі елементи.
