Коли установа достатньо велика, щоб мати кілька окремих частин або відділів, вона повинна вирішити, чи треба практикувати централізоване або децентралізоване бюджетування. Практика централізованого бюджетування полягає у прийнятті всіх бюджетних рішень з одного місця. Цей метод пропонує ряд переваг для тих, хто його практикує.
Зменшення внутрішнього конкурсу
У певних ситуаціях різні гілки організації можуть покладатися на той самий цільовий ринок, з якого можна залучати кошти. Коли це відбувається, окремі гілки можуть починати розглядати один одного більше як конкурентів, ніж як спеціалізовані учасники спільної справи. Наприклад, окремі підрозділи університету можуть бачити один одного як конкурентів і намагатися набрати тих же студентів. Така зайва конкуренція та розбіжності можуть призвести до поганого іміджу, а також до неефективності, що виникає внаслідок того, що сторони, що беруть участь, мають мало підстав для співпраці. Однак, шляхом централізації бюджету, організація може зменшити це ставлення до конкуренції.
Зменшення надмірностей
Якщо кожен відділ компанії, університету або агентства має свою окрему структуру бюджетування, то загальний обсяг часу та грошей, витрачених на гроші, є вищим. Це пояснюється тим, що організація повинна наймати більше загального персоналу, а його працівники залучаються до більш загального часу роботи, пов'язаної з бюджетом, для досягнення того ж самого ефекту. Проте, залучивши всі бюджетні зусилля до єдиного департаменту, організація може спростити процес бюджетування та мінімізувати витрати, що є однією з головних цілей бюджетування.
Мінімізація зловживань
Коли децентралізація бюджету є децентралізованою, це дає більше можливостей керівникам відділів привласнювати кошти. Проте, об'єднуючи структуру бюджетування, організації можуть створити всеохоплюючу структуру влади для обліку коштів, витрачених на сумнівні шляхи, і не допускати таких зловживань.
Облік коливань
Різні відділи організації можуть часто відчувати коливання доходу. Якщо вони мають децентралізовані бюджети, вони можуть мати проблеми з управлінням такими коливаннями, коли вони негативні. Однак, доки комбіновані потоки доходів різних підрозділів організації підтримують стабільне середнє значення, централізоване бюджетування може допомогти окремим департаментам, надавши їм те, що їм потрібно, щоб вийти з тимчасових невдач, не будучи зруйнованими ними.
