Шикарно зібраний прес-комплект, що включає прес-реліз, рекламну інформацію, що стосується Вашої події та фотографій, може допомогти залучити медіа-охоплення, інтереси споживачів та продаж. Поєднуючи комплект прес-подій, який привертає увагу ЗМІ, працює команда і кілька простих кроків.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папка
-
Продукти
-
Коробка
Речі для включення
Вибирайте повідомлення, яке потрібно надіслати, до монтажу прес-комплекту. Переконайтеся, що повідомлення є чітким для всіх членів команди і затверджено керівником відділу. Можуть бути декілька ініціатив, які беруть участь у одній і тій самій події або проекті, тому дуже важливо, щоб точні матеріали були обрані для отримання бажаної відповіді.
Заповніть прес-реліз, в якому описується подія або проект, і що він виконає з точки зору пожертвувань, програм, продажів тощо. Якщо прес-реліз довший за одну сторінку, напишіть -БОЛЬШ-у нижній частині кожної сторінки. В кінці останньої сторінки введіть ###. Попросіть висвітлення у ЗМІ у Вашому випуску.
Включіть документ, який дає коротку історію та опис організації, а також інформацію про Раду директорів організації. Контактна інформація організації повинна бути показана на фірмовому бланку компанії і включена знову в нижній частині документа разом з контактною інформацією для особи, яка відповідає за інформаційну підтримку ЗМІ або зв'язки з громадськістю.
Включайте письмову інформацію, що стосується події або проекту. Якщо маршрут або порядок денний були створені для заходу, включіть їх у прес-комплект. Включіть будь-які новини, надруковані про подію або проект, а також листівки або внутрішню інформацію, створену для того, щоб викликати хвилювання чи участь.
Скомпілюйте високоякісні кольорові фотографії або ілюстрації, пов'язані з подією. Якщо веб-сайт створено, повідомте одержувачам про те, що вони можуть завантажити додаткові фотографії з сайту. Не забудьте включити адресу веб-сайту. Помістіть всі паперові документи в нову папку; зберігати вищезгадані матеріали в порядку, вказаному вище.
Якщо будь-які матеріальні предмети відповідають події, такі як предмети для продажу або промо-талісман, включіть їх у комплект прес-подій. Більш великі предмети повинні бути відправлені в коробці, крім папки, що містить паперові документи.
Більш технологічно просунута версія комплекту прес-події - це електронний комплект преси. Електронний комплект преси, який зазвичай називають EPK, онлайн-комплект або комплект засобів масової інформації, розповсюджується в засобах масової інформації в електронному вигляді. Комплект електронної преси зменшує час і дозволяє одержувачам отримати доступ до інформації за допомогою декількох клацань миші.
Поради
-
Переконайтеся, що всі друковані матеріали зроблені професійно. Залучення агентств з реклами та зв'язків з громадськістю може бути укладено для створення ефективних наборів прес-подій та поширення їх у засоби масової інформації.
