Створення прес-комплекту вимагає не тільки складання повідомлення, яке ви хочете прочитати чи почути громадськості, але й представити його таким чином, щоб збільшити шанси, що ваша інформація буде передана правильно. Для цього необхідно організувати вашу інформацію у легкому для розуміння способі для використання засобами масової інформації.
Що таке Kit преси
Прес-комплекти - це пакети інформації, створені для надання репортерам, редакторам та іншим учасникам інформаційних ЗМІ інформації про бізнес, продукт, подію або організацію. Прес-комплекти іноді називаються наборами засобів масової інформації, оскільки вони надаються представникам ЗМІ. Але в рекламних колах набір засобів масової інформації також є терміном для пакету інформації, створеної для потенційних рекламодавців.
Ремесло Послання
Перерахуйте інформацію, яку потрібно отримувати. Хоча ваш прес-комплект потрапляє до ЗМІ, Ваша кінцева аудиторія - Ваші потенційні клієнти. Повідомлення, яке ваш прес-комплект має надіслати, має зосередитися на вашій користі, що робить його більш імовірним, що медіа буде вести вашу історію. ЗМІ хочуть служити своїй аудиторії, а не вам, тому ваше повідомлення повинно служити людям, допомагаючи їм вирішувати проблему або скористатися можливістю. Це може включати економію коштів або здорову їжу для споживачів, або зменшення витрат, підвищення продуктивності або збільшення обсягів продажів для підприємств.
Зберіть свою інформацію
Розділіть, що ви хочете сказати, на менші повідомлення, щоб кожен виділявся. Ваш прес-комплект повинен включати аркуш, що містить огляд переваг вашого продукту або послуги. Включіть тематичні дослідження задоволених клієнтів, показуючи, як ваш продукт або послуга покращили їхнє життя чи бізнес. Надайте статистику промисловості від торгової асоціації, урядового агентства або університету, щоб підтримати свої претензії. Інший аркуш повинен містити технічні деталі того, що ви пропонуєте. Надайте довідку про вашу компанію, її історію та ключових співробітників. Включайте інформаційний бюлетень компанії та річний звіт, якщо у вас є.
Як представити його
Ви можете доставити своє повідомлення за допомогою друкованих аркушів, барвистих ілюстрацій, DVD-дисків або компакт-дисків. Вирішіть, чи краще ваш продукт або послугу можна пояснити, використовуючи візуальну демонстрацію або якщо ви можете надіслати своє повідомлення на папері. Багато прес-набори включають папку з кишенями, в яких розміщені брошури, прес-релізи, цінові листи та інша інформація. Включіть передрукову інформацію про інші засоби масової інформації, які ви отримали, щоб показати, що інші засоби масової інформації знайшли для вас інформацію про вашу новину. На додаток до вашої друкованої версії, подумайте про створення онлайнової версії, яку члени ЗМІ можуть завантажувати чи читати в Інтернеті.
Напишіть копію
Напишіть копію для кожного друкованого та відеофайлу, який ви включите. Ваше повідомлення не повинно починатися з розмови про ваш продукт, послугу або компанію. Почніть своє повідомлення, обговорюючи проблеми або можливості, які мають споживачі або підприємства. Обговоріть можливі наслідки цих ситуацій. Дайте рішення для споживачів або підприємств і поясніть, як ви надаєте найкращий продукт або послугу для доставки рішення. Напишіть супровідний лист, який буде супроводжувати ваш комплект засобів масової інформації, щоб дратувати редакторів проблемою або можливістю, яку мають їх читачі чи глядачі. Це допоможе їм побачити потенційну історію та залучити їх до перегляду вашого медіа-набору, щоб дізнатися більше.
Створіть кінцевий комплект
Вирішіть, як ви будете фізично виробляти свій комплект засобів масової інформації. Якщо у вас немає бюджету для графічного дизайнера або поліграфічної компанії, почніть з глянцевих папок, які ви купуєте в магазині офісних товарів. Використовуйте свій настільний принтер, щоб створити зображення, яке можна прикріпити до обкладинки папки. Зображення обкладинки може бути таким же простим, як назва вашої компанії, логотип і слоган. Виберіть папку з кишенями для зберігання матеріалів. Використовуйте високоякісний папір для матеріалів і використовуйте кольоровий друк, якщо ваш принтер дозволяє створювати сторінки, які виглядають професійно. Якщо у вас є більший бюджет, познайомтеся з художником-графіком або магазином швидкого друку. Обговоріть з ними вашу концепцію і те, як ви хочете, щоб ваша інформація була представлена. Ви можете надіслати запит на пропозицію декільком контрагентам, попросивши їх надати ідеї для виконання набору засобів масової інформації, включаючи зразки наборів, які вони зробили для інших підприємств.
