У той час, як прес-реліз для правоохоронного органу відповідає багатьом правилам, що регулюють прес-релізи в цілому, часто виникає потреба у більш глибокому розумінні законів про конфіденційність громадян і чіткого ланцюжка командування, щоб затвердити остаточну версію релізу. Поточні розслідування можуть бути скомпрометовані прес-релізами, які надсилаються занадто рано, і департамент може зіткнутися з судовими позовами, коли імена надрукуються до того, як вони будуть перевірені. І навпаки, співробітники зі зв'язків з громадськістю повинні знати, як написати прес-реліз для правоохоронних органів, щоб створити підтримку громади та уникнути негативного розгляду.
Дізнайтеся про основи прес-релізу. У прес-релізі, який зазначається і отримує заплановану публічність, чітко зазначаються факти події або оголошення в першому абзаці. Дати та час чітко визначені у другому абзаці, за якими слідують тло та коротка заява про відправлення випуску агентства.
Переконайтеся, що контактна інформація чітко надрукована у верхній і нижній частині випуску, а прес-реліз датований. Покладіть номер прямої телефонної лінії особи, з якою ви хочете зв'язатися, і переконайтеся, що ця особа доступна для прийняття дзвінків, коли вони приходять. Якщо ви є агентом контакту, розглянути включення номера мобільного телефону для негайного доступу.
Дізнайтеся, хто дає остаточне схвалення для випуску інформації. Кожному випадку може знадобитися інший набір очей на листі, щоб забезпечити його точність. Незважаючи на те, що офіцер з зв'язків з громадськістю правоохоронних органів може мати повноваження випускати заяви до преси, варто витрачати невелику кількість зусиль для того, щоб виконати роботу головного чи іншого керівника агентства, перш ніж відправити його.
Зверніться до юридичного консультанта департаменту, якщо у вас є запитання щодо питань конфіденційності під час написання прес-релізу. На додаток до федеральних законів, які захищають неповнолітніх та інших осіб, які беруть участь у запечатаних судових процесах, кожна держава має різні закони для захисту своїх громадян. Приватні юридичні фірми, що спеціалізуються на законах про конфіденційність, можуть бути забезпечені, якщо ви є приватною правоохоронною організацією без доступу до урядових повноважень. Proskauer Rose, LLP надає список статей і блогів щодо законів про приватну приватність.
Пропонують надавати інтерв'ю та доступ до публічних записів до преси. Якщо ви хочете отримати позитивну рекламу, використовуйте прес-реліз як запрошення до засобів масової інформації для висвітлення питань, які ви хочете охопити. Використовуйте прес-реліз, щоб заохотити репортерів і подолати повсюдний відповідь "без коментарів", який вони часто отримують.
Поради
-
Дізнайтеся, який репортер охоплює ваше агентство і надсилайте прес-реліз безпосередньо цій особі, щоб цей фрагмент не втрачався в купах прес-релізів, що надсилаються до редакції щодня.
Увага
Не розраховуйте написати статтю для репортера. Незважаючи на те, що засоби масової інформації покладаються на прес-релізи для інформування про діяльність правоохоронних органів, вони також можуть вільно писати будь-який кут, який вони вважають доцільним. Будьте готові відповісти на кожне питання, що обертається навколо теми, яку ви представляєте.
