Пакети прес-релізів є важливим інструментом для всіх компаній, підприємств або організацій. Суть пакету прес-релізу - інформувати вашу аудиторію - медіа, інвесторів, клієнтів, клієнтів та широку громадськість - про вашу компанію або організацію. Часто ви відправляєте пакет після оголошення, виконання чи події, що має важливе значення для вашого бізнесу. Або ви можете надіслати пакет прес-релізів як спосіб представлення вашої компанії або організації індивідууму або групі, які можуть не знати, хто ви. Ось як створити пакет професійних прес-релізів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Поточні прес-релізи
-
Інформаційний бюлетень
-
Профілі виконавчої влади / керівництва
-
Контактна інформація або візитна картка
-
Копії позитивних новин про вашу компанію / організацію
-
Річний звіт
-
Інформація про майбутні події / семінари / презентації
-
Бланки
-
Папки
-
Список адресатів
Вирішіть, для кого призначений прес-реліз. Можливо, ви захочете надіслати пакет для включення місцевих та національних ЗМІ, потенційних клієнтів, опікунської ради, широкої громадськості, потенційних та поточних інвесторів або донорів, а також поточних та нових співробітників. Це допоможе вам визначити типи інформації, яку потрібно включити.
Визначте, які прес-релізи є найбільш релевантними для включення у ваш прес-реліз. Зміни персоналу, окрім як на рівні виконавчої влади, можуть бути не настільки актуальними для включення у формальний пакет. Нова пропозиція продукту, урочисте відкриття, зміна керівництва, придбання нових підприємств, великі пожертвування (якщо це неприбуткові) - це все, що цікаво для вас і важливо знати про вашу аудиторію.
Надрукуйте матеріали на офіційному папері, який містить логотип компанії та контактну інформацію. Важливо, щоб пакет виглядав професійно і офіційно.
Виберіть папку або підшивку, яка підходить для збереження вибраного вмісту. Ви не бажаєте складати папір навпіл або примушувати папір до зморшок. Папка стандартного розміру (9 дюймів на 12 дюймів) підходить для більшості застосувань.
Зібрати вміст пакета в порядку його важливості.Поточні та важливі новини слід розміщувати спереду.
Перевірте свій список розсилки, щоб переконатися, що у вас є найновіша інформація. Журналісти в місцевих газетах можуть часто змінюватися, а підприємства та окремі особи можуть рухатися, тому добре, щоб переконатися, що люди з вашого списку є правильними контактами.
Поради
-
Тримайте прес-реліз на одній сторінці. Обов'язково вкажіть поточну контактну інформацію. Часто оновлюйте профілі виконавчої влади / керівництва, перевіряючи кожну особу. Переконайтеся, що копії, які ви включили, зрозумілі. У деяких фотокопіях газетний папір може бути темним і розмитим. Попросіть когось, хто не бере участь у процесі, переглядати пакет і перевіряти наявність помилок або неправильної інформації. Попередньо зібрати кілька пакетів із загальною інформацією, яка часто не змінюватиметься, наприклад, інформаційні бюлетені, щорічні звіти, поточні прес-релізи та лідери / профілі. У разі виникнення необхідності ви можете включити нову або чутливу до часу інформацію.
Увага
Не перевантажуйте пакети прес-релізів важливими або непотрібними елементами, такими як довідники компанії чи організації або елементи логотипу. Суть пакету полягає в тому, щоб інформувати вашу аудиторію і не завалювати їх. Якщо ви вказуєте посилання на ваш сайт у будь-якому з матеріалів, переконайтеся, що посилання працюють правильно, перевіряючи їх часто. Неправильне посилання може залишити неприємне враження.
