Пакет спонсорів повинен надавати значні переваги як для заходу, так і для команди або особи, що шукає спонсорство, та організації, що її надають. Пакет повинен відповідати власним маркетинговим цілям організації-спонсора та встановлювати зобов'язання спонсора. Успішний пакет повинен також включати показники, які дозволять обом сторонам вимірювати результати спонсорства.
Перелік вимог до спонсорства
Опишіть подію, проект, команду або індивіда, які шукають спонсорство. Перерахуйте вимоги до спонсорства, які можуть включати фінансові внески на витрати або матеріальні внески, такі як уніформа або обладнання для спортивної команди. Спортсмен, наприклад, може шукати фінансовий внесок у вартість навчання та подорожей до змагань, а також матеріальні внески у формі одягу та взуття для навчання та змагань. Бізнес-конференція може звернутися за фінансовою підтримкою операційних витрат, виплат спікерам, виготовлення брошур або подарунків для учасників конференції.
Визначте обсяг пакета
Щоб залучити цілий ряд спонсорів, пропонуйте різні пакети, такі як золото, срібло або бронзове спонсорство. Визначте вартість, терміни та переваги спонсора для кожного пакета. Спонсорські пакети для однієї бізнес-конференції, наприклад, можуть варіюватися від прав імен подій на найвищому рівні до невеликих оголошень або логотипів у брошурі події. Спортивні команди можуть запропонувати вибір довгострокових іменних прав на ім'я стадіону або спонсора та логотип на командному уніформі протягом двох років. Менші спонсори можуть мати вибір логотипів на стадіоні або оголошення в іграх протягом одного року.
Надайте профіль
Спонсори хочуть бути пов'язані з успішною або гучною організацією чи подією. Пакет спонсорства повинен містити інформацію про такі фактори, як розмір і профіль аудиторії конференції або продуктивність і досягнення спортивного клубу або окремого гравця. Пропозиція про спонсорство для події, яка отримує радіо- або телевізійне покриття, повинна включати будь-які показники аудиторії, доступні для мовлення.
Заохочуйте переваги спонсорства
Пакет повинен надавати переваги відповідно до маркетингових цілей спонсорів. Компанія, що спонсорує подію, таку як регіональний або національний турнір з гольфу, матиме вигоду від підвищеної видимості для заможної аудиторії, а також асоціації з гучними спортивними подіями та можливостями для телевізійного видання прайм-тайм. Компанія, що спонсорує місцеві бізнес-заходи, отримає більше можливостей для спілкування з бізнес-спільнотою, тоді як компанія, що спонсорує конференцію з екологічних питань, має можливість підвищити свої екологічні показники.
