Інформація, яку ви отримуєте від програми QuickBooks, настільки хороша, як і дані, які ви її надаєте. Якщо ви відстежували інформацію в електронній таблиці, ви можете імпортувати файл CSV у QuickBooks, щоб зберегти файл QuickBooks повним і актуальним.
Поради
-
QuickBooks дозволяє лише імпортувати інформацію про клієнта, постачальника, інвентар або графік облікових записів із файлу CSV.
Імпортуйте в QuickBooks
Якщо ваш файл CSV правильно відформатований, ви можете додати дані до QuickBooks за допомогою функції імпорту. Виконайте ці дії, щоб додати дані:
- Від Файл меню, виберіть Комунальні послуги, потім Імпортувати.
- У розділі Тип файлу виберіть Файли Excel. Коли Додайте дані Excel відкриється вікно, виберіть Огляд і виберіть файл CSV, який потрібно імпортувати. Навіть якщо ви не створили файл у програмі Excel, QuickBooks як і раніше розпізнає файли CSV як дані Excel.
- Після того, як ваша адреса CSV-файлу з'явиться в полі Огляд, виберіть Додати мої дані зараз. QuickBooks імпортуватимуть дані та показуватимуть резюме після завершення імпорту.
Поради
-
Необхідне форматування файлів QuickBooks для файлів CSV змінюється залежно від типу інформації, яку ви імпортуєте, і може бути важко отримати правильну інформацію. Щоб спростити процес, ви можете завантажити QuickBooks Import Excel і CSV Toolkit на цій сторінці підтримки.
Додати списки CSV до QuickBooks
Якщо у вас є простий список постачальників, клієнтів, послуг або предметів інвентаризації, які ви хочете додати до QuickBooks, ви можете зробити це за допомогою функції Додати / Редагувати записи списку.
- У меню Списки виберіть Додати / редагувати декілька записів списку. У спадному меню виберіть список, який потрібно додати або редагувати. Наприклад, ви можете вибрати Клієнт додати нових клієнтів.
- Перейдіть до файлу CSV і виділіть список імен, які потрібно імпортувати. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати список.
- Перейдіть до списку в QuickBooks. Натисніть перший порожній рядок і натисніть Ctrl + V, щоб вставити дані до списку.
- Виберіть Зберегти зміни.
