Зацікавлені сторони в неприбуткових організаціях вимагають щорічної фінансової звітності для оцінки прогресу організації за звітний період. Ці фінансові звіти повідомляють про діяльність, яку здійснює некомерційна організація протягом усього періоду, та фінансовий стан некомерційної організації наприкінці періоду. Неприбуткова організація повідомляє про прибутки та витрати за звітом про діяльність.
Заява про діяльність
Звіт про діяльність повідомляє всі доходи, отримані неприбутковою організацією, і всі витрати, понесені протягом періоду. У звіті про діяльність перераховуються перші доходи та обчислюється сума. Витрати стають наступними і нараховуються. Загальний дохід мінус загальні витрати визначає зміну чистих активів або перевищення активів над зобов'язаннями. Неприбуткова організація додає зміну чистих активів до початку балансу чистих активів і обчислює баланс кінцевих чистих активів.
Дохід
Доходи, отримані неприбутковою організацією, включають декілька категорій, такі як внески, членські внески, збір коштів або гранти. Внески - це кошти, подаровані від фізичних осіб або корпорацій. Членські внески стосуються коштів, отриманих від осіб, які приєдналися до некомерційної організації в обмін на послуги, що надаються організацією. Збір коштів приносить дохід до організації. Гранти приносять гроші від уряду та приватних організацій до неприбуткової організації. Неприбуткові доходи можуть бути класифіковані як підтримка, доходи або рекласифікації. Перекласифікація стосується змін у статусі деяких чистих активів. Наприклад, неприбуткові організації утримують певні чисті активи за заздалегідь визначеною метою. Коли обмеження використання цих чистих активів для цієї мети піднімається, чисті активи перетворюються на необмежені чисті активи і відображаються як дохід.
Витрати
Витрати стосуються коштів, що використовуються для управління програмою та надання послуг. Витрати на програми або послуги - це витрати, понесені для надання пільг клієнтам неприбуткової організації. Наприклад, служба консультування з питань вагітності включає заробітну плату своїх консультантів як витрати на програму. Кошти, які використовуються для управління програмою, також називаються підтримкою витрат на обслуговування, відносяться до адміністративних витрат, необхідних для управління неприбутковою організацією. Наприклад, вартість проведення заходів зі збору коштів - це супровід послуг.
Зміна чистих активів
Неприбуткові організації не повідомляють про чистий прибуток, як це роблять комерційні компанії. Ці організації зосереджують свою увагу на продовженні своїх місій - не збільшуючи прибутків. Однак, неприбуткові організації повинні збільшити свої доходи для покриття фінансових витрат на обслуговування своїх клієнтів. Ці організації повідомляють про зміну чистих активів, що представляє собою збільшення коштів, доступних для задоволення фінансового тягаря організації.
