Пам'ятки - це листи, які слугують внутрішньою інформацією для організації. Вони є формою ділового листа і прості. Важливо зберегти пам'ятку якомога коротше, з одним інтервалом і вирівнюванням ліворуч. Записки зазвичай використовуються для поширення інформації про нові продукти, новини та політику компанії. Нижче наведено кроки для форматування простого нагадування.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Комп'ютер
Як відформатувати пам'ятку жорсткого копіювання
Назва компанії має з'являтися у верхній частині листа - це зазвичай робиться просто за допомогою бланку. Слово "Меморандум" має бути сфокусовано на сторінці і виділено жирним шрифтом, трохи нижче бланку.
Дата, До, З, Тема: Всі ці елементи повинні бути включені, кожна з яких написана на своєму рядку.
Вступне слово: На відкритті представлено мету записки у реченні або двох. Мета може полягати в тому, щоб висловити проблему, оголосити нову інформацію або змінити місце розташування та час зустрічі.
Обговорення: Це тіло пам'ятки, яке з'являється після відкриття. Пам'ятки є простими літерами, які вказують на відносно просту проблему, але якщо потрібно розглянути більш детальну інформацію про проблему або ситуацію, використовуйте заголовки для введення абзаців, які інкапсулюють вміст та організовують інформацію. Для додаткового легкого читання важливі деталі можуть бути розбиті на списки та пункти маркерів.
Закриття: закриття підкреслює дію, яка потрібна з боку одержувача. Вона також може підкреслити, що робиться для вирішення проблеми та кроків. Лист слід закривати ввічливо. Пам'ятки можуть бути підписані або без підпису
